Introdução
No Codental, você pode criar documentos personalizados para seus pacientes e assiná-los digitalmente de forma prática e segura.
Essa funcionalidade é ideal para termos de consentimento, pedidos de exame, planos de tratamento personalizados e outros documentos que exigem organização e validade jurídica. Neste artigo, você vai aprender como configurar e assinar seus documentos com poucos cliques.
Criando Documentos Personalizados no Codental
O primeiro passo é criar o seu modelo personalizado. Você pode incluir termos-chave automáticos, como nome do paciente, data, documentos e muito mais. Após criar o documento, salve como modelo para reutilizar quando precisar.
Veja o passo a passo completo no artigo Como criar um documento para o meu paciente.
Selecionando as Partes para Assinatura
Antes de finalizar o documento, você pode escolher quem deve assinar:
-
Somente o profissional: indicado para documentos como pedidos de exame ou liberação de documentação.
-
Somente o paciente: usado para autorizações, como uso de imagem ou consentimento de procedimento.
-
Ambas as partes: ideal para acordos de pagamento, aditivos e rescisões contratuais.
Importante: se nenhuma opção for selecionada, o documento será salvo sem assinatura digital.
Devo usar essa ferramenta para contratos?
Para contratos odontológicos vinculados a tratamentos, recomendamos utilizar a funcionalidade específica de contratos do Codental. Ela importa os dados do orçamento automaticamente, agilizando a criação e assinatura.
Saiba mais em Como gerar contratos automáticos com o Codental.
Habilitando a Assinatura Digital
Com o documento pronto e as partes definidas, ative a opção de assinatura digital clicando no botão no canto da tela.
Conferindo e Solicitando a Assinatura
Após clicar para gerar o documento, será exibida uma pré-visualização para revisão. Se estiver tudo certo, clique em Solicitar Assinatura.
O sistema permite que você envie o link ao paciente por WhatsApp, peça ao paciente para escanear o QR Code, ou copie o link para enviar como quiser.
Importante: Como Garantir a Validade da Assinatura
É essencial que o paciente assine pelo dispositivo dele. O Codental registra o IP e a geolocalização para comprovar que foi o paciente que fez a assinatura, então não permita que ele use o aparelho da clínica, para evitar questionamentos futuros.
Finalizando a Assinatura Digital
-
O paciente vai abrir o link e verificar a prévia do documento.
-
Ao concordar com o conteúdo, ele clica em ASSINAR.
-
O sistema vai pedir que ele confirme o CPF, e-mail e demais dados necessários.
-
Depois ele deve desenhar a assinatura usando o dedo (smartphones e tablets) ou mouse (computadores).
Dica: Caso ele esteja na clínica, você também pode fornecer uma caneta emborrachada própria para assinatura em telas, facilitando o manuseio.
-
Após finalizar o paciente poderá baixar o documento assinado imediatamente.
Gerenciando Documentos Já Prontos
Solcitando a Assinatura em Documentos Prontos
Você pode solicitar a assinatura de um documento salvo anteriormente:
-
Clique no menu de opções do documento.
-
Selecione Solicitar assinatura
-
Siga os passos listados acima.
Além disso, caso o paciente perca o link de assinatura, é possível gerar um novo link facilmente.
-
Clique no menu de opções do documento.
-
Selecione Link para assinatura para gerar um novo link.
-
Envie ao paciente.
Validade Jurídica da Assinatura Digital
Todas as assinaturas digitais feitas no Codental estão em conformidade com a legislação brasileira, incluindo a ICP Brasil, MP 2.200-2/2001 e Lei 14.063/2020. Você pode validar qualquer assinatura digital através do site oficial do ITI https://verificador.iti.gov.br/verifier-2.11/
Conclusão
A funcionalidade de documentos personalizados com assinatura digital no Codental é uma solução prática para formalizar e organizar a documentação da clínica. Além de economizar tempo, garante a validade jurídica dos registros.
Quer aproveitar ao máximo essa funcionalidade? Veja também: