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Como Fazer a Assinatura Digital das Evoluções no Codental

Aprenda a solicitar a assinatura digital das evoluções no Codental, garantindo validade jurídica e segurança no prontuário.

 

Introdução

A assinatura digital do paciente nas evoluções é uma forma segura e prática de garantir a validade jurídica do seu prontuário. Neste artigo, você aprenderá como solicitar, enviar e acompanhar a assinatura digital diretamente no Codental, tornando todo o processo mais ágil e confiável.

1. Solicitando a Assinatura do Paciente

  1. Abra o prontuário do paciente desejado.

  2. No menu superior, selecione Evoluções.
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  3. Clique no botão Assinar Digitalmente, localizado na parte inferior da tela.
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  4. Escolha quais evoluções deseja assinar, marcando as caixinhas ao lado esquerdo.
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  5. Clique em Solicitar Assinatura.​

Caso o paciente não tenha um telefone cadastrado, insira o número para contato. Se ele já estiver preenchido, você verá uma prévia do documento antes de enviar.
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2. Como Enviar o Documento para o Paciente

Após visualizar a prévia do documento, clique em Solicitar Assinatura. Você terá algumas opções:
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  • QR Code: Se o paciente estiver na sua clínica, ele pode escanear o código usando o próprio dispositivo para acessar o documento.

  • Enviar pelo WhatsApp: Caso o paciente não esteja no consultório ou prefira receber em outro momento, basta compartilhar o link pelo WhatsApp Web.

  • Copiar o link: Para enviar ao paciente por outro método. E-mail, telegram, outra rede social, etc.

 

Importante: Como Garantir a Validade da Assinatura

É essencial que o paciente assine pelo dispositivo dele. O Codental registra o IP e a geolocalização para comprovar que foi o paciente que fez a assinatura, então não permita que ele use o aparelho da clínica, para evitar questionamentos futuros.

3. Finalizando a Assinatura Digital

  1. O paciente vai abrir o link e verificar a prévia do documento.

  2. Ao concordar com o conteúdo, ele clica em ASSINAR.
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  3. O sistema vai pedir que ele confirme o CPF, e-mail e demais dados necessários.
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  4. Depois ele deve desenhar a assinatura usando o dedo (smartphones e tablets) ou mouse (computadores).
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    ​Dica: Caso ele esteja na clínica, você também pode fornecer uma caneta emborrachada própria para assinatura em telas, facilitando o manuseio.
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  5. Após finalizar o paciente poderá baixar o documento assinado imediatamente.

Acompanhando o Status da Assinatura

No menu Evoluções do prontuário, é possível acompanhar:

  • Status da assinatura (pendente ou concluída).

  • Reenviar o link ao paciente em caso de necessidade (clique nos três pontinhos e selecione Compartilhar link).
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Conferindo a Versão Assinada

A versão assinada terá, na última página, as informações sobre a assinatura digital, incluindo:

  • Carimbo de data e hora.

  • Validação de IP e geolocalização do paciente.

  • Conformidade com as regras do ICP Brasil.

Esses registros tornam o documento juridicamente seguro, atendendo à MP 2.200-2/2001 e à Lei 14.063/2020. Para verificar se o documento é legítimo, acesse Validador do ITI.

Imprimindo o Histórico do Prontuário

Se preferir armazenar uma cópia física, precisar que o paciente assine no papel ou ainda caso precise entregar o histórico, siga este caminho:

  1. Vá até o menu Evoluções.

  2. Clique em Imprimir.
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  3. Selecione as evoluções que deseja incluir e clique em Gerar documento. Você poderá baixar o arquivo em PDF ou imprimir imediatamente.
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Conclusão

A assinatura digital das evoluções no Codental oferece praticidade e segurança, protegendo você e o paciente. Com poucos cliques, todo o histórico e o consentimento ficam registrados, conferindo validade jurídica ao prontuário.
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