Como Assinar Contratos Odontológicos Digitalmente

Introdução

Após gerar o seu contrato a partir de um orçamento, chegou a hora de assiná-lo. Neste artigo, você vai aprender como realizar a assinatura digital do paciente e da clínica ou dentista, com validade jurídica garantida — tudo sem precisar imprimir o documento.
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Todos os contratos ficam armazenados no prontuário do paciente, trazendo mais segurança e organização para sua clínica.
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Se você ainda não sabe como gerar contratos automáticos, recomendamos a leitura: Como Gerar Contratos Automáticos com o Codental

Como iniciar a assinatura digital

1. Com o contrato gerado, clique em Assinar Digitalmente.
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2. Uma janela será aberta com dois links:

   • Um para o paciente ou responsável.

   • Outro para a clínica ou profissional.
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Com o contrato gerado, clique em Assinar Digitalmente.
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Uma janela será aberta com dois links:

• Um para o paciente ou responsável.

• Outro para a clínica ou profissional.
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Você pode copiar os links para enviar manualmente ou clicar em Enviar pelo WhatsApp para encaminhar direto do sistema.

Garantindo a validade da assinatura digital

Para que a assinatura tenha validade jurídica, é fundamental que cada parte assine em seu próprio dispositivo. O Codental registra dados como:

• IP da conexão

• Geolocalização

• Identificação do assinante (CPF, e-mail, nome)

Evite que o paciente assine no computador da clínica, pois isso pode comprometer a validade legal do documento em caso de questionamentos.

Como o paciente e o profissional assinam

1. Ao acessar o link, o paciente (ou profissional) verá uma prévia do contrato.

2. Ele deve clicar em Assinar.
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3. Em seguida, o sistema solicitará a confirmação de dados como CPF e e-mail.

4. A assinatura será feita com o dedo (em smartphones/tablets) ou mouse (em computadores).
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Dica: Se o paciente estiver na clínica, ofereça uma caneta de borracha capacitiva para facilitar a assinatura em telas.

Depois que as partes assinarem, o documento poderá ser baixado como PDF. Ele ficará armazenado na ficha do paciente para futuras consultas.

Acompanhando o status da assinatura

Você pode acompanhar quem já assinou e quem ainda está pendente:

1. Vá até o menu Orçamentos no prontuário do paciente.

2. Clique sobre a etiqueta de assinatura ao lado do contrato.
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3. Uma janela será exibida com os links e o status de cada assinatura.

4. Caso necessário, você pode reenviar os links diretamente por ali.
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Conclusão

Assinar contratos odontológicos digitalmente no Codental traz mais agilidade, economia de papel e segurança jurídica para o seu consultório. Com poucos cliques, você formaliza acordos com pacientes de forma 100% digital e legalmente válida.
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Próximos passos:

• Como Gerar Contratos Automáticos com o Codental

• Como Criar Contratos Personalizados por Especialidade no Codental