Como Configurar a Comissão dos Profissionais no Codental

Neste artigo, vamos mostrar passo a passo como criar essas regras e, para facilitar, usaremos um exemplo fictício para ilustrar o processo.

Antes de começar, revise suas configurações e convênios

Para que as comissões funcionem corretamente, verifique se:

• Os procedimentos estão cadastrados corretamente e bem organizados dentro das especialidades e convênios;

• Os custos dos procedimentos estão cadastrados (quando necessário);

• As taxas das máquinas de cartão estão cadastradas e configuradas corretamente;

Links úteis:

• Como criar ou alterar procedimentos na tabela de valores

• Como adicionar um novo convênio

• Como configurar as taxas das maquininhas de cartão

Exemplo prático

Na nossa clínica fictícia, trabalham quatro profissionais com especialidades distintas. Cada um tem um modelo diferente de comissionamento: alguns recebem porcentagem sobre os procedimentos realizados, outros recebem um valor fixo por atendimento.

Vamos configurar as regras do Dr. Leonardo Oliveira, que atua com endodontia, dentística e realiza consultas de avaliação. As regras dele são:

• Endodontia: recebe 60% do valor, mas só após o pagamento do paciente.

• Consulta de avaliação: recebe R$ 50,00, assim que o procedimento for finalizado, independentemente do pagamento.

• Dentística: recebe porcentagens diferentes dependendo do convênio do paciente.

Ao criar essas regras, o Codental irá aplicar automaticamente a comissão correta sempre que um procedimento correspondente for lançado para o profissional, de acordo com a especialidade, convênio e condição de recebimento configuradas.

Tutorial em vídeo

Acessando as configurações de comissionamento

1. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito

2. Vá em Configurações gerais.

3. Acesse a aba Gestão de profissionais.
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4. Vamos localizar o dentista na lista de profissionais.

5. Clique no botão de três pontinhos à direita e selecione Configurar comissões.
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6. Com a tela de comissões aberta, clique em Criar nova regra.
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Entendendo o momento do recebimento

Antes de configurar qualquer regra, é importante entender como funciona a opção "Quando o profissional recebe", que define o momento em que a comissão será liberada no sistema.
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1. Após o pagamento do paciente

A comissão será liberada somente quando o paciente realizar o pagamento.

• Pagamento à vista: o valor total da comissão será liberado de uma só vez.

• Pagamento parcelado: o sistema vai liberar a comissão proporcionalmente a cada parcela paga pelo paciente.

2. Após finalizar o procedimento

A comissão será liberada assim que o procedimento for marcado como finalizado no menu “Tratamentos” dentro do prontuário do paciente, mesmo que o paciente ainda não tenha feito o pagamento.
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Criando a regra de comissão por porcentagem

• Quando recebe: Selecionams "Após o pagamento do paciente."

• Tipo de comissão: Escolhemos "Porcentagem."

• Valor: No campo valor, vamos colocar "60".

• Convênio: Agora, devmos selecionar o convênio "Particular."

• Especialidade: E colocar a especialidade "Endodontia." Isso signfica que todos os procedimentos que forem realizados dentro dessa categoria receberão essa mesma regra.

Clicamos em Salvar.

Criando a regra de valor fixo

Agora, vamos configurar a comissão da consulta de avaliação para o Dr. Leonardo:

• Quando recebe: Escolhemos "Após finalizar o procedimento."

• Tipo de comissão: Escolhemos "Valor fixo"

• Convênio: Selecionamos "Particular."

• Procedimento: Vamos procurar o procedimento "Consulta Inicial" na lista de tratamentos do convênio selecionado.

• Valor: Vamos definir o valor para R$ 50,00.

Clicamos em Salvar.

Configurando regras para convênios diferentes

Vamos imaginar que o Dr. Leonardo também realiza procedimentos da especialidade Dentística, e que ele recebe comissões diferentes conforme o convênio:

• Pacientes particulares: 50% de comissão.

• Pacientes do convênio Uniodonto: 30% de comissão.

Para isso, vamos configurar duas regras separadas:

1. Regra para atendimento particular

   • Quando recebe: Após o pagamento do paciente.

   • Tipo de comissão: Porcentagem.

   • Convênio: Particular.

   • Especialidade: Dentística.

   • Valor: 50%.
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2. Regra para atendimento por convênio

   • Quando recebe: Após finalizar o tratamento.

   • Tipo de comissão: Porcentagem.

   • Convênio: Uniodonto.

   • Especialidade: Dentística.

   • Valor: 30%.
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Assim, o Codental aplicará automaticamente a regra certa conforme o convênio escolhido no atendimento.

Visualizando suas regras criadas

As regras criadas aparecem listadas na parte inferior da tela. Você poderá visualizar todas as regras ativas para o profissional.

Crie quantas regras precisar, com base nas combinações de convênio, especialidade ou tipo de comissão. Se precisar fazer ajustes, exclua a regra e crie uma nova.

Conclusão

Configurar regras de comissão de forma clara e personalizada evita conflitos e mantém o controle financeiro da clínica em ordem. Como vimos no exemplo do Dr. Leonardo, o Codental permite criar diferentes combinações de regras conforme a realidade de cada profissional.

Para continuar organizando sua gestão financeira, veja também:

• Como o Codental Calcula a Comissão dos Profissionais

• Como Descontar Custos e Taxas do Cartão da Comissão no Codental

• Como Pagar a Comissão dos Dentistas no Codental