Como Controlar Parcelas Sem Valor Fixo no Codental?

Introdução

Muitos pacientes preferem pagar seus tratamentos aos poucos, sem valores fixos por mês ou semana. Para atender a essa demanda, o Codental oferece ferramentas que facilitam o gerenciamento de pagamentos parciais e a consolidação de débitos, garantindo que você mantenha a organização financeira da sua clínica.
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Neste artigo, você aprenderá como registrar pagamentos menores que o valor do procedimento, controlar o saldo restante e até mesmo juntar débitos de diferentes tratamentos em uma única parcela.

Como Configurar Parcelas Livres no Codental

Se você ainda não sabe como criar um orçamento, confira o artigo Como criar um orçamento no Codental para entender o processo completo.
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Depois de criar o orçamento, siga as etapas abaixo para configurar parcelas livres:

1. Crie o orçamento com uma única parcela:

   • Configure o orçamento para exibir o valor total do tratamento como uma única parcela.
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   • Se o paciente concordar com o plano, aprove o orçamento. Caso contrário, salve e aguarde até que a decisão seja tomada.
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2. Defina uma data limite:

   • Combine com o paciente uma data limite para o pagamento integral do tratamento. Essa data é essencial para evitar inadimplência e ativar campanhas automáticas de cobrança, caso configuradas.
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   • Essa data de vencimento será definida ao aprovar o orçamento.
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Como Registrar Pagamentos Menores que o Valor do Procedimento

1. Acesse o menu Pagamentos:

   • Localize a parcela correspondente ao orçamento aprovado.
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2. Registre um pagamento parcial:

   • Clique na opção Pagar, insira o valor que o paciente está pagando no momento e finalize o registro.
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3. Controle o saldo pendente:

   • O Codental cria automaticamente uma nova movimentação com o saldo restante.
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4. Repita o processo até quitar o saldo:

   • A cada pagamento, acesse a parcela em aberto e registre o valor recebido até que o tratamento seja completamente quitado.

Como Juntar Pagamentos Quando o Orçamento Já Foi Aprovado

Se o orçamento já foi aprovado e os débitos estão lançados individualmente, você pode consolidar todos em uma única parcela para facilitar o controle.

Por exemplo, suponha que o paciente realizou 5 restaurações, cada uma com um débito de R$150,00 e deseja pagar R$400,00 de entrada. Veja como proceder:

1. Identifique os débitos em aberto:

   • Acesse o menu Pagamentos e use os filtros para localizar todos os débitos em aberto do paciente.
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2. Selecione os débitos:

   • Marque as caixinhas ao lado de cada débito correspondente, selecionando o valor total dos tratamentos. e depois clique em parcelar.
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3. Agrupe os débitos em uma única parcela:

   • Na próxima tela, configure como uma única parcela com o valor total dos débitos. Finalize clicando em Parcelar tratamentos.
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     ​Importante: Não esqueça de definir a data final de vencimento, para o paciente não entrar em inadimplência.
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4. Registre o pagamento parcial:

   • Com os débitos consolidados, clique em Pagar e insira o valor recebido (R$400,00 neste caso).
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   • O saldo pendente será atualizado automaticamente no sistema e uma nova parcela será criada.

Dicas Importantes

• Negocie prazos: Estabeleça uma data limite com o paciente para quitação do tratamento.
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• Automatize lembretes: Configure campanhas automáticas de cobrança para evitar inadimplência.
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• Formalize o acordo: Use a funcionalidade de contratos personalizados. Confira o artigo Como gerar contratos automáticos no Codental para aprender mais.

   

Conclusão

Com o Codental, você pode gerenciar pagamentos de forma flexível e organizada, seja controlando parcelas livres ou consolidando débitos. Esses recursos são ideais para clínicas que oferecem opções de pagamento personalizadas para atender melhor seus pacientes.
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Se tiver dúvidas ou precisar de ajuda, nossa equipe está pronta para ajudar você a aproveitar ao máximo as funcionalidades do Codental!