Como Descontar Custos e Taxas do Cartão da Comissão por Porcentagem no Codental

Para que o cálculo da comissão dos profissionais no Codental seja feito de forma justa e precisa, é essencial considerar dois pontos fundamentais:

• Os custos dos procedimentos (como materiais e insumos);

• As taxas das maquininhas de cartão, quando o paciente paga nessa modalidade.

Além disso, o sistema oferece uma funcionalidade extra: adiantar a comissão ao profissional mesmo antes do repasse da operadora de cartão, garantindo mais previsibilidade no pagamento.

Neste artigo, você vai aprender:

• Como cadastrar os custos dos procedimentos;

• Como editar o custo durante o tratamento;

• Como configurar o desconto da taxa de cartão na comissão;

• E como ativar o adiantamento da comissão.

1. Como cadastrar os custos dos procedimentos

Ao cadastrar um procedimento no sistema, além do valor cobrado, você pode preencher:

• Nome do procedimento;

• Especialidade (categoria);

• Valor do custo (matéria-prima, insumos, etc.).

Se a sua tabela já estiver pronta, mas ainda sem custos definidos, siga o caminho:

1. Vá em Configurações > Configurações gerais > Gestão de convênios;
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2. Edite o convênio desejado;
   ​

   

    

3. Insira os custos nos procedimentos relevantes.
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Exemplo prático de como é feito o cálculo

Cálculo considerando o custo

Após configurar o custo, o sistema sempre descontará esse valor do total estipulado para o tratamento e fará o cálculo da comissão sobre o montante que sobrou.

• Valor da aplicação de botox cobrado do paciente: R$ 2.000,00

• Custo (toxina botulínica, seringas, etc.): R$ 700,00

• Comissão definida: 40%

2.000,00 - 700,00 = 1.300,00 * 0,40 = 520,00

Resultado: a comissão será calculada sobre os R$ 1.300,00 restantes, ou seja, o profissional receberá R$ 520,00 pela aplicação de botox.

​Cálculo considerando taxas + custo

Caso você configurasse também para descontar as taxas da máquina, o cálculo seria feito da seguinte forma:

• Valor da aplicação de botox cobrado do paciente: R$ 2.000,00

• Taxa do pagamento no cartão: 1,99% no débito

• Custo (toxina botulínica, seringas, etc.): R$ 700,00

• Comissão definida: 40%

2.000,00 - 1,99% = 1.960,20 - 700,00 = 1.260,20 * 0,40 = 504,08

Resultado: a comissão será calculada sobre os R$ 1.260,20 restantes, ou seja, o profissional receberá R$ 504,08 pela aplicação de botox.

2. Como editar o custo durante o tratamento

Os custos podem variar de paciente para paciente, e por isso o sistema permite editar o custo em cada procedimento lançado.

1. Dentro da janela "Adicionar tratamento" ou quando estiver montando o orçamento do paciente;

2. Clique em “Alterar” ao lado do valor do custo;

3. Insira o novo valor conforme o caso;

Você também consegue ajustar o custo do tratamento em outro momento, como durante ou após a execução do mesmo, caso a comissão do profissional ainda não tenha sido paga.

1. Vá até a aba "Tratamentos" e localize o procedimento.

2. Clique nos 3 pontinhos ao lado do tratamento.

3. Clique em "Alterar custo.

3. Como descontar a taxa do cartão da comissão

Se o pagamento do paciente for feito no cartão, você pode configurar o sistema para que a comissão seja calculada após o desconto da taxa da maquininha + custo do procedimento que foi configurado.

1. Vá em Configurações > Configurações gerais > Taxas de maquininhas;

2. Marque a opção “Descontar a taxa da maquininha da comissão do profissional”;

3. Salve as alterações.

Dessa forma, o sistema calcula a comissão com base no valor líquido que será recebido pela clínica. Saiba mais: Como Configurar as Taxas das Maquininhas de Cartão

4. Como adiantar a comissão antes do repasse da operadora

Em pagamentos com cartão, normalmente o repasse da operadora para a clínica leva alguns dias. Mas se você quiser antecipar o pagamento da comissão ao profissional, o Codental também permite.

1. Vá em Configurações > Configurações gerais > Taxas de maquininhas;

2. Marque a opção “Adiantar comissão antes do repasse da operadora.”;

Com isso, o sistema calculará e liberará a comissão assim que o pagamento for registrado, mesmo que o valor ainda não tenha sido creditado na conta da clínica.

Caso contrário, a comissão ficará disponível para pagamento somente na data de repasse configurada dentro da maquininha.

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Depois de configurar os custos e as taxas, você poderá seguir com o pagamento da comissão ao profissional: Como Pagar a Comissão dos Dentistas no Codental

Conclusão

O cálculo correto das comissões envolve mais do que apenas uma porcentagem. Com o Codental, você pode:

• Deduzir os custos de cada procedimento;

• Descontar automaticamente as taxas das maquininhas;

• E ainda adiantar o pagamento das comissões em casos onde o pagamento é feito no cartão.

Essas configurações garantem que sua clínica mantenha o controle financeiro equilibrado e que os profissionais recebam valores justos por seus atendimentos.

Ao aplicar corretamente essas configurações, você evita repasses indevidos, protege a margem de lucro da clínica e mantém a transparência com toda a equipe.

Continue a leitura:

• Como Configurar a Comissão dos Profissionais no Codental

• Como Configurar as Taxas das Maquininhas de Cartão