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Como o Codental Calcula a Comissão dos Profissionais

Entenda como o Codental calcula a comissão e quando ela é liberada para o dentista

Introdução
 

No Codental, o cálculo das comissões é feito automaticamente com base nas configurações definidas no sistema e nas informações registradas durante o atendimento. Isso traz mais praticidade, precisão e segurança para o financeiro da clínica e garante que cada profissional receba o que é justo.
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Mas afinal, o que o sistema leva em consideração para calcular esse valor? Neste artigo, você vai entender todos os fatores que impactam na comissão e como garantir que tudo funcione corretamente.

O que o Codental considera no cálculo da comissão?

Para chegar ao valor da comissão, o Codental analisa:

  • Valor do procedimento definido no orçamento ou tratamento;

  • Custo do procedimento (quando configurado);

  • Especialidade e convênio vinculados ao tratamento;

  • Forma de pagamento do paciente (dinheiro, cartão, pix, boleto etc.);

  • Regras de comissão (por porcentagem ou valor fixo, com base em convênio ou especialidade);

  • Desconto da taxa da maquininha, se o pagamento foi com cartão e essa opção estiver ativada;

  • Adiantamento da comissão, quando configurado;

  • Momento da liberação, que pode ser após o pagamento ou após a finalização.

Se você ainda não configurou as regras, comece por aqui:

A importância do profissional executor

Um ponto essencial para o cálculo da comissão é o profissional responsável por realizar o procedimento. Ele deve sempre ser selecionado com atenção durante o lançamento do tratamento ou orçamento. Esse profissional é quem receberá a comissão referente àquele atendimento.

 

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Como editar o profissional executor

Se o procedimento já estiver lançado ou o orçamento aprovado e o profissional precisar ser alterado:

  1. Vá até a aba Tratamentos;

  2. Clique nos três pontinhos ao lado do procedimento;

  3. Selecione Editar;
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  4. Altere o profissional executor.

Se a alteração ocorrer no momento da finalização, o sistema também reconhecerá o novo profissional e direcionará a comissão corretamente.
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Como evitar alterações indevidas no profissional executor

Como o campo “Profissional” impacta diretamente na comissão, é importante controlar quem pode alterá-lo.

No Codental, você pode configurar as permissões da equipe para limitar quem tem acesso a essa edição. Assim, somente pessoas autorizadas poderão mudar o profissional executor de um tratamento — ajudando a evitar fraudes ou erros no repasse de valores.

Exemplos práticos: quando a comissão entra para o profissional?

1. Comissão após o pagamento do paciente

A clínica configurou que a Dra. Ana receberá comissão somente após o pagamento do paciente.

  • O paciente realizou um procedimento no dia 10/08 e ele foi marcado como finalizado no sistema no mesmo dia.

  • O pagamento via Pix foi feito pelo paciente apenas no dia 11/08.

Resultado: a comissão será lançada no financeiro no dia 11/08, data em que o pagamento foi efetivado.

2. Comissão após a finalização do tratamento

A clínica configurou que o Dr. Felipe recebe comissão somente após finalizar o tratamento do paciente.

  • O paciente fez um procedimento no dia 10/08 e ele foi marcado como finalizado no sistema no mesmo dia.

  • O pagamento via Pix foi feito pelo paciente apenas no dia 11/08.

Resultado: mesmo com o pagamento feito no dia 11, a comissão será lançada no financeiro no dia 10/08, quando o procedimento foi finalizado.

A regra de cálculo (por pagamento ou finalização) deve ser definida nas configurações da comissão. Saiba mais: Como Configurar a Comissão dos Profissionais no Codental.

Teve alguma divergência no valor da comissão?

Verifique:

  • Se o custo do procedimento foi corretamente lançado;

  • Se o convênio e o procedimento estão configurados conforme a regra;

  • Se o profissional executor está corretamente atribuído;

  • Se a forma de pagamento afeta o momento da liberação.

Esses pontos impactam diretamente no cálculo final.

Conclusão

O cálculo de comissões no Codental é completo, considerando diversos fatores como custos, forma de pagamento, regras por convênio e profissional executor. Com as configurações bem definidas, você evita erros e garante mais transparência no controle financeiro da clínica.

Se surgir qualquer divergência, esse entendimento também ajuda a identificar rapidamente onde está o problema e como ajustá-lo.

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