Introdução
Quando você envia o link de cadastro para o paciente, ele pode preencher todas as informações diretamente do celular — de forma rápida, segura e intuitiva.
O Codental guia o paciente por etapas simples, para que ele complete o cadastro, envie foto, informe convênio e se habilitado, preencha e assine a anamnese digital.
A seguir, você confere como funciona cada etapa do processo do lado do paciente.
Passo 1 – Dados cadastrais
Ao abrir o link, o paciente verá a primeira etapa: dados cadastrais.
Essa tela é dividida em quatro seções:
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Informações pessoais
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Endereço
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Contato de emergência
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Responsável legal
Na área de informações pessoais, o paciente pode indicar se possui documentação estrangeira, o que permite inserir o número de passaporte ou outro documento, além de cadastrar um endereço fora do Brasil. Assim, o Codental se adapta a pacientes internacionais ou que não possuam CPF.
Configuração relacionada: se ainda não sabe como gerar o link para o paciente, veja Como enviar o link para o paciente preencher o próprio cadastro.
Passo 2 – Foto
Após preencher os dados cadastrais, o paciente é direcionado para o envio da foto de perfil. Essa imagem ficará visível no prontuário e ajuda na identificação visual durante o atendimento.
O envio é opcional: se preferir, o paciente pode pular esta etapa e seguir para o próximo passo.
Passo 3 – Dados do convênio (opcional)
Essa etapa só aparece se você tiver habilitado a opção de preenchimento do convênio ao gerar o link.
Aqui o paciente pode selecionar o convênio em que é atendido, preencher o número da carteirinha, o CPF do titular e outras informações importantes para o cadastro.
Caso o convênio não tenha sido habilitado no link, ou o paciente pule a etapa, o sistema associará automaticamente o convênio padrão da clínica.
Configuração relacionada:
• Para habilitar essa etapa no link, veja Como enviar o link para o paciente preencher o próprio cadastro.
• Para manter sua lista de convênios atualizada, consulte Como adicionar um novo convênio no Codental.
Passo 4 – Anamnese e assinatura
Após concluir as etapas anteriores, o paciente será direcionado para o preenchimento da anamnese, caso essa opção tenha sido ativada por você.
Ele responderá aos campos do formulário normalmente e, ao final, o sistema solicitará que assine digitalmente o documento, se sua clínica possuir o plano com assinaturas digitais incluídas.
Configuração relacionada:
• Para enviar a anamnese junto do link, veja Como enviar o link para o paciente preencher o próprio cadastro.
• Para enviar anamnese separadamente, use Como enviar a anamnese para o paciente responder.
Importante! O paciente deve preencher e assinar pelo próprio dispositivo, pois o Codental registra IP e localização para validar a assinatura digital juridicamente.
Finalização do processo
Assim que o paciente termina o preenchimento e a assinatura, o Codental atualiza automaticamente todas as informações no prontuário — incluindo dados cadastrais, convênio, foto e anamnese.
Tudo fica pronto para que a recepção e o dentista tenham acesso a informações atualizadas e organizadas, garantindo um atendimento mais personalizado.
Conclusão
Com o preenchimento digital, o paciente participa ativamente do processo de cadastro e ajuda sua equipe a economizar tempo.
Além disso, todos os dados são sincronizados automaticamente com o prontuário, garantindo segurança, agilidade e uma excelente primeira impressão.
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