Depois de configurar as regras de comissão, custos, taxas e lançar os tratamentos realizados por cada profissional, chega o momento de fazer o pagamento da comissão. O Codental torna esse processo simples e seguro, com controle total dos valores, histórico detalhado e até a geração de recibos com assinatura digital.
Além disso, todo o processo fica registrado no sistema, o que facilita auditorias, acertos e a organização contábil da clínica.
⚠️ Importante: o sistema só começa a calcular comissões a partir da data em que as regras forem configuradas. Não há cálculo retroativo.
Antes de seguir, recomendamos que você leia:
Como visualizar as comissões pendentes
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Vá até o menu Financeiro;
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Clique em Comissões.
Aqui você verá uma lista com todos os profissionais que possuem valores pendentes de pagamento. Clique em Visualizar detalhes para abrir o relatório completo.
Analisando as comissões antes do pagamento
Na tela de detalhes, você verá um resumo por regra de comissão configurada. Ao clicar sobre uma delas, o sistema exibirá:
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Nome dos pacientes atendidos;
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Procedimentos realizados;
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Valores cobrados;
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Custos registrados;
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Valor da comissão.
Você pode desmarcar procedimentos específicos caso deseje pagar apenas uma parte da comissão acumulada.
Realizando o pagamento da comissão
Após selecionar o que será pago, clique em Realizar pagamento no final da tela. Você será levado para uma nova janela onde poderá revisar todas as informações.
Nela, você pode:
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Editar o título da despesa (campo descrição);
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Definir a data de pagamento;
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Adicionar acréscimos ou descontos, se necessário;
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Escrever observações internas;
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Selecionar a forma de pagamento;
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Anexar comprovantes ou documentos.
🔒 Dica: Para garantir que apenas pessoas autorizadas realizem esse processo, verifique as permissões da equipe: Como Controlar as Permissões da Equipe no Codental
Enviando o relatório por e-mail ao profissional
Antes de confirmar o pagamento, no final da tela você poderá marcar a opção de enviar um relatório por e-mail ao dentista.
O Codental gera um PDF completo com os detalhes do pagamento e envia automaticamente para o e-mail cadastrado do profissional.
Esse recurso é ideal para manter a transparência e formalização dos pagamentos.
Certifique-se de que o e-mail do dentista está corretamente cadastrado no sistema para garantir o envio do relatório. Você pode revisar essa informação em Configurações > Configurações gerais > Gestão de profissionais.
Gerando o recibo e solicitando assinatura
Após clicar em Confirmar pagamento, uma janela de confirmação será exibida. Você terá algumas opções:
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Imprimir ou baixar o relatório do pagamento;
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Gerar um recibo em PDF;
Clique em Gerar recibo para gerar o documento com as informações preenchidas automaticamente. Em seguida, clique em Solicitar assinatura.
Fazendo a assinatura digital do recibo
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O sistema pedirá o número de telefone do dentista (caso ainda não tenha sido preenchido);
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Após isso, será gerado um link de assinatura;
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Você poderá enviar esse link pelo WhatsApp ou outro meio preferido.
⚠️ Importante: Para garantir a validade jurídica da assinatura, o recibo deve ser assinado no dispositivo do próprio profissional. O Codental registra o IP e a geolocalização no momento da assinatura.
Como a comissão é registrada no financeiro
Após a confirmação do pagamento, o valor é lançado automaticamente no seu fluxo de caixa como uma despesa, na categoria Comissões.
Para consultar pagamentos de comissões já realizados, acesse o menu Financeiro > Fluxo de Caixa e filtre pela categoria "Comissões" "Profissional" e/ou período desejado.
Conclusão
O Codental torna o processo de pagamento de comissões simples, seguro e transparente. Você tem controle total sobre os valores, pode revisar antes de pagar, enviar relatórios e gerar recibos assinados digitalmente.
Com tudo isso integrado ao fluxo de caixa, o controle financeiro da clínica se torna mais prático, automatizado e confiável — sem depender de planilhas manuais ou anotações soltas.
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