Introdução
No Codental, você pode criar documentos personalizados para seus pacientes e assiná-los digitalmente de forma prática e segura.
Essa funcionalidade é ideal para termos de consentimento, pedidos de exame, planos de tratamento personalizados e outros documentos que exigem organização e validade jurídica. Neste artigo, você vai aprender como configurar e assinar seus documentos com poucos cliques.
Criando Documentos Personalizados no Codental
O primeiro passo é criar o seu modelo personalizado. Você pode incluir termos-chave automáticos, como nome do paciente, data, documentos e muito mais. Após criar o documento, salve como modelo para reutilizar quando precisar.
Veja o passo a passo completo no artigo Como criar um documento para o meu paciente.
Selecionando as Partes para Assinatura
Antes de finalizar o documento, você pode escolher quem deve assinar:
Somente o profissional: indicado para documentos como pedidos de exame ou liberação de documentação.
Somente o paciente: usado para autorizações, como uso de imagem ou consentimento de procedimento.
Ambas as partes: ideal para acordos de pagamento, aditivos e rescisões contratuais.
Importante: se nenhuma opção for selecionada, o documento será salvo sem assinatura digital.
Devo usar essa ferramenta para contratos?
Para contratos odontológicos vinculados a tratamentos, recomendamos utilizar a funcionalidade específica de contratos do Codental. Ela importa os dados do orçamento automaticamente, agilizando a criação e assinatura.
Saiba mais em Como gerar contratos automáticos com o Codental.
Habilitando a Assinatura Digital
Com o documento pronto e as partes definidas, ative a opção de assinatura digital clicando no botão no canto da tela.
Conferindo e Solicitando a Assinatura
Após clicar para gerar o documento, será exibida uma pré-visualização para revisão. Se estiver tudo certo, clique em Solicitar Assinatura.
O sistema permite que você envie o link ao paciente por WhatsApp, peça ao paciente para escanear o QR Code, ou copie o link para enviar como quiser.
Importante: Como Garantir a Validade da Assinatura
É essencial que o paciente assine pelo dispositivo dele. O Codental registra o IP e a geolocalização para comprovar que foi o paciente que fez a assinatura, então não permita que ele use o aparelho da clínica, para evitar questionamentos futuros.
Finalizando a Assinatura Digital
O paciente vai abrir o link e verificar a prévia do documento.
Ao concordar com o conteúdo, ele clica em ASSINAR.
O sistema vai pedir que ele confirme o CPF, e-mail e demais dados necessários.
Depois ele deve desenhar a assinatura usando o dedo (smartphones e tablets) ou mouse (computadores).
Dica: Caso ele esteja na clínica, você também pode fornecer uma caneta emborrachada própria para assinatura em telas, facilitando o manuseio.
Após finalizar o paciente poderá baixar o documento assinado imediatamente.
Gerenciando Documentos Já Prontos
Solcitando a Assinatura em Documentos Prontos
Você pode solicitar a assinatura de um documento salvo anteriormente:
Clique no menu de opções do documento.
Selecione Solicitar assinatura
Siga os passos listados acima.
Além disso, caso o paciente perca o link de assinatura, é possível gerar um novo link facilmente.
Clique no menu de opções do documento.
Selecione Link para assinatura para gerar um novo link.
Envie ao paciente.
Validade Jurídica da Assinatura Digital
Todas as assinaturas digitais feitas no Codental estão em conformidade com a legislação brasileira, incluindo a ICP Brasil, MP 2.200-2/2001 e Lei 14.063/2020. Você pode validar qualquer assinatura digital através do site oficial do ITI https://verificador.iti.gov.br/verifier-2.11/
Conclusão
A funcionalidade de documentos personalizados com assinatura digital no Codental é uma solução prática para formalizar e organizar a documentação da clínica. Além de economizar tempo, garante a validade jurídica dos registros.
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