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Nova Lei para Recibos de Dentistas em 2025 – Tudo o que Você Precisa Saber

Descubra como emitir o novo recibo eletrônico de serviços de saúde, regulamentado pela Receita Federal, e entenda as obrigatoriedades para dentistas em 2025.

Atualizado há mais de 3 meses

Introdução

A partir de 1º de janeiro de 2025, os dentistas que prestam serviços como Pessoa Física estarão obrigados a emitir o Recibo Eletrônico de Serviços de Saúde (Receita Saúde), conforme estabelecido pela Instrução Normativa RFB nº 2240.

Este recibo visa aumentar a transparência, reduzir fraudes e facilitar o preenchimento das declarações de Imposto de Renda. Confira neste guia como funciona a nova lei e o que você precisa saber para se adequar.

O que é o Receita Saúde?

O Receita Saúde é um recibo eletrônico criado para registrar os pagamentos por serviços de saúde. Ele será armazenado eletronicamente na base de dados da Receita Federal e utilizado para:

  • Pré-preenchimento da Declaração do Imposto de Renda;

  • Validação das despesas médicas na malha fina;

  • Controle tributário das receitas dos profissionais da saúde.

Nota: Antes de iniciar a emissão dos recibos, recomendamos que o profissional consulte o manual completo da Receita Federal. Você pode acessá-lo clicando aqui.

Quem deve emitir o Receita Saúde?

A obrigatoriedade se aplica a profissionais de saúde que atuam na qualidade de Pessoa Física, incluindo:

  • Dentistas;

  • Médicos;

  • Psicólogos;

  • Fisioterapeutas;

  • Fonoaudiólogos;

  • Terapeutas ocupacionais.

Até 31 de dezembro de 2024, a emissão do Receita Saúde é facultativa. A partir de 2025, torna-se obrigatória no momento do pagamento pelos serviços prestados.

Como emitir o Receita Saúde?

A emissão será feita exclusivamente pelo aplicativo da Receita Federal (à disposição na App Store e Google Play) ou pelo sistema Carnê-Leão Web. Os dados necessários incluem:

  • CPF do pagador;

  • Data do pagamento;

  • Valor do serviço;

  • Identificação do beneficiário (caso diferente do pagador).

Importante: A emissão retroativa é permitida até o prazo final de entrega da Declaração do IRPF do ano subsequente, desde que nenhum processo fiscal tenha sido iniciado.

Para acessar o manual oficial da Receita Federal com mais detalhes, clique aqui.

Problemas Comuns e Como Resolver

Alguns profissionais têm enfrentado dificuldades ao tentar emitir o recibo através do aplicativo no celular.

O erro mais comum é a mensagem: “Não foi possível encontrar registros profissionais cadastrados para sua atividade. Procure o Conselho Regional de sua categoria”.

Para corrigir esse problema, siga os passos abaixo:

  1. Acesse o sistema da Receita Federal pelo computador.

  2. No Carnê-Leão Web, na aba "Identificação", verifique se todas as opções estão preenchidas, especialmente a opção "Ocupação".

  3. Se tudo estiver preenchido corretamente, tente emitir o recibo novamente pelo computador.

  4. Caso funcione no computador, volte a utilizar o aplicativo no celular normalmente.

  5. Se o problema persistir, recomendamos entrar em contato com seu Conselho Profissional para obter ajuda especializada.

Penalidades por Não-Conformidade

A falta de emissão ou emissão com erros pode gerar penalidades previstas na legislação tributária, incluindo multas e outras sanções fiscais. Recomenda-se aos profissionais adequarem seus processos quanto antes para evitar problemas futuros.

Integração com o Codental

Atualmente, a Receita Federal ainda não disponibilizou integração para emissão automática do Receita Saúde pelo Codental. Enquanto isso, os dentistas precisam realizar a emissão manualmente pelo aplicativo ou sistema da Receita. Nossa equipe segue acompanhando as atualizações para integrar essa funcionalidade ao sistema assim que possível.

Dica: utilize o controle de recibos do Codental para entender quais pacientes já receberam o comprovante do Receita Saúde, assim você sabe de forma prática quais recibos já foram emitidos.


Conclusão

A nova obrigatoriedade do Receita Saúde representa um avanço na transparência e organização das informações fiscais dos profissionais de saúde. Embora a emissão automática pelo Codental ainda não esteja disponível, nossa plataforma está comprometida em facilitar a rotina dos dentistas assim que a integração for liberada pela Receita Federal.

Para mais informações, acesse os canais oficiais da Receita Federal, clique aqui para consultar o manual completo, ou entre em contato com um contador, ou advogado especializado para suporte adicional.

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