Introdução
Manter o controle eficiente do estoque é essencial para o bom funcionamento da sua clínica odontológica. Com o Codental, você pode registrar a baixa de produtos sempre que forem utilizados, garantindo um estoque atualizado e evitando falta de materiais importantes. Este artigo explica como realizar esse processo de forma prática e eficiente.
Defina um Método de Controle e Compartilhe com sua Equipe
Manter um método de controle claro e compartilhar com sua equipe é essencial para evitar inconsistências no estoque. Por exemplo: sempre que um produto for retirado do almoxarifado, a baixa deve ser registrada imediatamente no sistema.
Essa prática assegura dados precisos, reduz o risco de falta de materiais e promove a responsabilidade coletiva no uso dos recursos da clínica.
Como Dar Baixa em um Produto no Codental
1. Acesse o Controle de Estoque
No menu principal, clique em Configurações e depois em Controle de Estoque.
2. Localize o Produto
Na aba Produtos, você verá a lista de todos os itens cadastrados no estoque. Use a barra de pesquisa para localizar rapidamente o produto desejado.
3. Clique em "Realizar Baixa"
Ao encontrar o produto, clique no botão Realizar Baixa. Uma nova janela será exibida, solicitando as seguintes informações:
Responsável: Nome da pessoa que está registrando a baixa.
Data da baixa: Informe a data em que o produto foi retirado.
Quantidade da baixa: Insira o número de unidades que estão sendo retiradas.
Observação: Deixe uma nota explicativa sobre o motivo do uso ou destino do produto.
Dica importante!
Use o campo de Observação para manter a equipe informada sobre o destino dos produtos. Isso melhora a organização interna e facilita a rastreabilidade dos materiais.
Exemplo: "Produto saiu do almoxarifado para a sala de atendimento 01."
4. Salve as Informações
Após preencher todos os campos, clique em "Registrar baixa". O sistema atualizará automaticamente o estoque com a nova quantidade.
Histórico de Movimentação
Após realizar a baixa, o sistema gera automaticamente um registro no Histórico de Movimentação, permitindo que você acompanhe todas as saídas de produtos.
Saiba mais sobre como acessar e utilizar o histórico neste artigo.
Conclusão
Dar baixa em produtos no Codental é um procedimento simples, mas crucial para manter o controle do estoque da sua clínica. Com essa funcionalidade, você garante que os dados sejam atualizados em tempo real, melhorando a gestão dos materiais e evitando falta de suprimentos.
Próximo passo: Leia nossos outros artigos sobre controle de estoque: