Introdução
Após gerar o seu contrato a partir de um orçamento, chegou a hora de assiná-lo. Neste artigo, você vai aprender como realizar a assinatura digital do paciente e da clínica ou dentista, com validade jurídica garantida — tudo sem precisar imprimir o documento.
Todos os contratos ficam armazenados no prontuário do paciente, trazendo mais segurança e organização para sua clínica.
Se você ainda não sabe como gerar contratos automáticos, recomendamos a leitura: Como Gerar Contratos Automáticos com o Codental
Como iniciar a assinatura digital
Com o contrato gerado, clique em Assinar Digitalmente.
Uma janela será aberta com dois links:
Um para o paciente ou responsável.
Outro para a clínica ou profissional.
Você pode copiar os links para enviar manualmente ou clicar em Enviar pelo WhatsApp para encaminhar direto do sistema.
Garantindo a validade da assinatura digital
Para que a assinatura tenha validade jurídica, é fundamental que cada parte assine em seu próprio dispositivo. O Codental registra dados como:
IP da conexão
Geolocalização
Identificação do assinante (CPF, e-mail, nome)
Evite que o paciente assine no computador da clínica, pois isso pode comprometer a validade legal do documento em caso de questionamentos.
Como o paciente e o profissional assinam
Ao acessar o link, o paciente (ou profissional) verá uma prévia do contrato.
Ele deve clicar em Assinar.
Em seguida, o sistema solicitará a confirmação de dados como CPF e e-mail.
A assinatura será feita com o dedo (em smartphones/tablets) ou mouse (em computadores).
Dica: Se o paciente estiver na clínica, ofereça uma caneta de borracha capacitiva para facilitar a assinatura em telas.
Depois que as partes assinarem, o documento poderá ser baixado como PDF. Ele ficará armazenado na ficha do paciente para futuras consultas.
Acompanhando o status da assinatura
Você pode acompanhar quem já assinou e quem ainda está pendente:
Vá até o menu Orçamentos no prontuário do paciente.
Clique sobre a etiqueta de assinatura ao lado do contrato.
Uma janela será exibida com os links e o status de cada assinatura.
Caso necessário, você pode reenviar os links diretamente por ali.
Conclusão
Assinar contratos odontológicos digitalmente no Codental traz mais agilidade, economia de papel e segurança jurídica para o seu consultório. Com poucos cliques, você formaliza acordos com pacientes de forma 100% digital e legalmente válida.
Próximos passos: