Introdução
No Codental, você pode criar orçamentos detalhados para registrar todos os procedimentos e acordos de pagamento. Uma dica valiosa é dividir os orçamentos por especialidades, estruturando as etapas do tratamento e facilitando o entendimento do paciente. Neste guia, mostramos como fazer isso de forma prática e eficiente.
Por Que Separar os Orçamentos por Especialidades?
Separar os orçamentos por especialidades traz diversos benefícios, como:
Organização: Estruture as etapas do tratamento para que o paciente compreenda claramente o que precisa ser feito.
Maior Clareza: Ajude o paciente a visualizar as necessidades específicas de cada área de tratamento, como ortodontia, prótese ou estética.
Facilidade nos Acordos: Ao dividir os procedimentos, o paciente terá mais facilidade em aceitar os valores, já que eles estarão distribuídos em etapas menores.
Essa abordagem aumenta as chances de fechar acordos de pagamento e facilita o acompanhamento do tratamento.
Como Dividir os Orçamentos por Especialidades no Codental
1. Acesse a Ficha do Paciente e Crie um Novo Orçamento
Abra a ficha do paciente que deseja atender e clique na aba Orçamentos. Em seguida, clique em Criar Orçamento para iniciar o registro dos procedimentos.
2. Nomeie o Orçamento
O primeiro campo será o nome do orçamento. Aqui está a dica importante:
Altere o nome do orçamento conforme a especialidade ou etapa do tratamento.
Por exemplo:Ortodontia – Aparelho e Manutenção
Estética – Clareamento e Resina
Prótese – Coroa Total e Ajustes
Essa personalização ajuda tanto na organização interna quanto na comunicação com o paciente.
Dicas Extras para Fechar Mais Tratamentos
1. Explique o Planejamento ao Paciente
Apresente os orçamentos separados como um plano de ação claro e detalhado. Explique ao paciente cada etapa do tratamento, destacando a ordem dos procedimentos e a importância de cada especialidade no plano geral.
Use Vídeos Explicativos para Encantar o Paciente
Os vídeos explicativos disponíveis no Codental são uma excelente ferramenta para tornar essa apresentação ainda mais clara e envolvente. Utilize-os para:
Demonstrar procedimentos: Mostre como cada etapa do tratamento será realizada.
Aumentar a confiança do paciente: Visualizar o procedimento ajuda o paciente a entender o processo e se sentir mais seguro.
Facilitar decisões: Pacientes que compreendem o tratamento tendem a aceitar mais facilmente os orçamentos.
Incluir vídeos na apresentação dos orçamentos não só informa, como também cria uma experiência memorável, aumentando as chances de fechamento.
2. Use o Controle de Pagamentos
Divida o custo total em parcelas para facilitar o pagamento e combine datas de vencimento que sejam convenientes para o paciente.
Leia também: Como registrar parcelamentos no Codental.
3. Acompanhe os Retornos e Pagamentos
Configure lembretes automáticos e agende os retornos conforme as etapas do orçamento para garantir que o paciente siga o cronograma planejado.
Leia também: Como configurar lembretes automáticos.
Conclusão
Separar os orçamentos por especialidades é uma estratégia poderosa para organizar os tratamentos, facilitar a comunicação com o paciente e aumentar suas chances de fechar acordos de pagamento. Essa prática permite que você e o paciente acompanhem cada etapa do processo de maneira clara e eficiente.
Gostou dessa dica? Ficou com alguma dúvida ou tem sugestões? Chama a gente no chat! Estamos aqui para ajudar você a aproveitar ao máximo as ferramentas do Codental.
Leia também: