Introdução
Pacientes de ortodontia geralmente seguem um cronograma de manutenções mensais. Porém, acompanhar faltas, débitos e agendamentos pode ser desafiador. O Codental simplifica esse processo, ajudando você a gerenciar consultas e pagamentos de forma eficiente. Confira neste artigo como usar o sistema a seu favor e aumentar seu faturamento com ortodontia.
Como Criar um Orçamento de Ortodontia no Codental
1. Acesse a Ficha do Paciente
Abra a ficha do paciente e vá até a seção Orçamentos. Em seguida, clique em C Orçamento.
Dica: No Codental, os orçamentos podem ser organizados por especialidade. Saiba mais sobre isso neste artigo.
2. Crie o Orçamento de Ortodontia
Siga os passos abaixo para criar o orçamento detalhado do tratamento:
Preenchendo o Orçamento:
Nome do orçamento: Defina o nome, como “Ortodontia” para facilitar encontrar ele no fluxo de caixa mais tarde.
Dentista responsável: Escolha o dentista que irá realizar o tratamento.
Tipo de manutenção: Indique o tipo de manutenção do aparelho.
Valor total do tratamento:
Informe o total estimado para o tratamento. Por exemplo, para um plano de dois anos, o valor pode ser R$3.600,00.
Dica: O valor total deve ser ajustado conforme a duração do tratamento (ex.: 1, 2 ou 3 anos).
Número de parcelas: Divida o valor total pelo número de meses do tratamento.
Para dois anos de tratamento, você pode dividir em 24 parcelas de R$150,00 cada.
Utilizando o Orçamento no Controle de Manutenções:
Após aprovar o orçamento, veja como registrar as manutenções do paciente da forma correta, usando o orçamento como base.
Leia mais: Ortodontia: Como registrar as manutenções.
Dicas para Gerenciar Pagamentos e Consultas
1. Sincronize a Data de Pagamento com os Retornos
Agende as consultas do paciente próximas à data de vencimento das parcelas. Isso facilita o controle financeiro e ajuda a manter os retornos em dia.
2. Alterando a Data de Pagamento
Se o paciente precisar ajustar a data da consulta para outro dia do mês, altere o vencimento da parcela correspondente. Veja como:
Acesse a Seção Pagamentos:
Na ficha do paciente, clique em Pagamentos.Edite a Parcela:
Localize a parcela correspondente ao mês e clique em Opções > Editar.
Atualize o Vencimento:
Altere a data para coincidir com a nova consulta e clique em Atualizar Débito.
Com isso, seu controle financeiro estará alinhado com a nova realidade do paciente.
Relatórios de Pagamentos em Aberto
O Codental permite que você acompanhe débitos em aberto, ajudando a identificar quais pacientes faltaram às manutenções. Utilize os relatórios financeiros para ter uma visão clara dos pagamentos pendentes e evitar inadimplência.
Leia também:
Conclusão
Com o Codental, gerenciar faltas e débitos de pacientes de ortodontia é mais fácil do que nunca. Criando orçamentos detalhados, ajustando datas de vencimento e utilizando os relatórios financeiros, você otimiza sua gestão e melhora o acompanhamento dos pacientes. E o melhor: com poucos cliques, todo o processo se torna rápido e eficiente.
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