Introdução
A assinatura digital do paciente nas evoluções é uma forma segura e prática de garantir a validade jurídica do seu prontuário. Neste artigo, você aprenderá como solicitar, enviar e acompanhar a assinatura digital diretamente no Codental, tornando todo o processo mais ágil e confiável.
1. Solicitando a Assinatura do Paciente
Abra o prontuário do paciente desejado.
No menu superior, selecione Evoluções.
Clique no botão Assinar Digitalmente, localizado na parte inferior da tela.
Escolha quais evoluções deseja assinar, marcando as caixinhas ao lado esquerdo.
Clique em Solicitar Assinatura.
Caso o paciente não tenha um telefone cadastrado, insira o número para contato. Se ele já estiver preenchido, você verá uma prévia do documento antes de enviar.
2. Como Enviar o Documento para o Paciente
Após visualizar a prévia do documento, clique em Solicitar Assinatura. Você terá algumas opções:
QR Code: Se o paciente estiver na sua clínica, ele pode escanear o código usando o próprio dispositivo para acessar o documento.
Enviar pelo WhatsApp: Caso o paciente não esteja no consultório ou prefira receber em outro momento, basta compartilhar o link pelo WhatsApp Web.
Copiar o link: Para enviar ao paciente por outro método. E-mail, telegram, outra rede social, etc.
Importante: Como Garantir a Validade da Assinatura
É essencial que o paciente assine pelo dispositivo dele. O Codental registra o IP e a geolocalização para comprovar que foi o paciente que fez a assinatura, então não permita que ele use o aparelho da clínica, para evitar questionamentos futuros.
3. Finalizando a Assinatura Digital
O paciente vai abrir o link e verificar a prévia do documento.
Ao concordar com o conteúdo, ele clica em ASSINAR.
O sistema vai pedir que ele confirme o CPF, e-mail e demais dados necessários.
Depois ele deve desenhar a assinatura usando o dedo (smartphones e tablets) ou mouse (computadores).
Dica: Caso ele esteja na clínica, você também pode fornecer uma caneta emborrachada própria para assinatura em telas, facilitando o manuseio.
Após finalizar o paciente poderá baixar o documento assinado imediatamente.
Acompanhando o Status da Assinatura
No menu Evoluções do prontuário, é possível acompanhar:
Status da assinatura (pendente ou concluída).
Reenviar o link ao paciente em caso de necessidade (clique nos três pontinhos e selecione Compartilhar link).
Conferindo a Versão Assinada
A versão assinada terá, na última página, as informações sobre a assinatura digital, incluindo:
Carimbo de data e hora.
Validação de IP e geolocalização do paciente.
Conformidade com as regras do ICP Brasil.
Esses registros tornam o documento juridicamente seguro, atendendo à MP 2.200-2/2001 e à Lei 14.063/2020. Para verificar se o documento é legítimo, acesse Validador do ITI.
Imprimindo o Histórico do Prontuário
Se preferir armazenar uma cópia física, precisar que o paciente assine no papel ou ainda caso precise entregar o histórico, siga este caminho:
Vá até o menu Evoluções.
Clique em Imprimir.
Selecione as evoluções que deseja incluir e clique em Gerar documento. Você poderá baixar o arquivo em PDF ou imprimir imediatamente.
Conclusão
A assinatura digital das evoluções no Codental oferece praticidade e segurança, protegendo você e o paciente. Com poucos cliques, todo o histórico e o consentimento ficam registrados, conferindo validade jurídica ao prontuário.
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