Introdução
Emitir boletos no Codental é uma das formas mais práticas de gerenciar as cobranças dos seus pacientes. Com a funcionalidade de boletos, você organiza os pagamentos de forma eficiente, proporcionando mais comodidade tanto para a clínica quanto para os pacientes. Neste guia, explicamos o passo a passo completo para emitir boletos individuais ou a partir de um orçamento.
Se ainda não habilitou sua conta para a emissão de boletos, confira primeiro: Como habilitar a emissão de boletos no Codental.
Como Emitir Boletos Passo a Passo
1. Acesse a Ficha do Paciente
No prontuário do paciente, acesse a aba Pagamentos.
2. Emitir Boletos Individuais ou Parcelados
Gerando Boletos Individuais:
Clique em "Opções" ao lado do pagamento desejado.
Selecione "Gerar Boleto".
Gerando Boletos Parcelados (Carnê):
Acesse o menu Orçamentos e clique em Criar Orçamento.
Adicione os tratamentos desejados e ative a opção de parcelamento.
Defina o valor de entrada (se houver) e o número de parcelas.
Ao clicar em Aprovar, você poderá definir as datas de vencimento para cada parcela.
Acesse a aba Pagamentos, se preferir filtre somente pelos pagamentos "Em aberto", depois selecione as parcelas desejadas e clique em "Gerar Boletos".
Para aprender mais sobre como criar orçamentos, leia: Como criar orçamentos no Codental.
Essa opção é ideal para tratamentos com valores mais altos, permitindo um planejamento financeiro mais estruturado.
3. Definir as Datas de Vencimento
As datas de vencimento dos boletos acompanharão aquelas definidas para as parcelas ou procedimentos. Ao clicar em "Gerar Boleto", o sistema abrirá uma tela de confirmação:
Revise as datas de vencimento junto ao paciente;
Caso necessário, ajuste as datas e clique novamente em "Gerar Boleto".
Dica: Se houver dois ou mais pagamentos com a mesma data de vencimento, eles serão agrupados em um único boleto. Você pode desativar essa opção caso prefira boletos separados.
Baixando ou Imprimindo os Boletos
Depois que os boletos forem gerados, o sistema abrirá uma janela com as seguintes opções:
Baixar o PDF do boleto;
Imprimir o boleto diretamente.
Emitindo a segunda via do boleto
Os pagamentos que tiverem boletos gerados ficarão sinalizados com o ícone de código de barras ao lado, facilitando a identificação. Caso precise emitir uma segunda via, basta clicar sobre este ícone ou no menu de opções e depois "Segunda via de boleto".
Taxas e Prazos de Compensação
Taxa por boleto pago: R$ 3,80, descontada do valor cobrado.
Prazo de compensação: Até 3 dias útis para o status do boleto aparecer como pago e o saldo ficar disponível para saque.
Para saber como sacar o saldo dos boletos, veja: Como acompanhar e sacar o saldo dos boletos.
Cancelamento ou Alteração de Boletos
Caso precise cancelar um boleto ou realizar alterações, é importante entender os procedimentos e limitações:
Boletos já emitidos não podem ser cancelados diretamente, mas podem ser ajustados em acordos com o paciente.
Alterações de valores ou datas de vencimento exigem a geração de um novo boleto.
Para mais detalhes sobre cancelamentos e ajustes, leia: Sobre cancelamento e baixa dos boletos.
Dicas Relacionadas
Como habilitar a emissão de boletos no Codental: Saiba mais.
Como acompanhar e sacar o saldo dos boletos: Leia aqui.
Prazos de compensação: Entenda os prazos.
Protesto e multa por atraso: Veja como funciona.
Consultando o histórico do paciente no Serasa: Descubra como consultar.
Como criar orçamentos no Codental: Acesse o guia completo.
Conclusão
Emitir boletos no Codental é uma solução eficiente para facilitar os pagamentos e manter o controle financeiro da sua clínica. Com funcionalidades que permitem gerar boletos individuais ou a partir de orçamentos, você garante mais organização e comodidade no processo de cobrança.
Simplifique a gestão financeira da sua clínica emitindo boletos de forma rápida e segura! Caso tenha dúvidas, nossa equipe de suporte está sempre pronta para ajudar! 💙