Introdução
No Codental, você pode criar modelos personalizados de contrato por especialidade, tornando o processo mais ágil e adaptado à realidade de cada paciente. Esses modelos podem ser usados automaticamente ao aprovar um orçamento, otimizando tempo e garantindo padronização nos atendimentos.
Se ainda não sabe como gerar contratos automáticos a partir de orçamentos, recomendamos a leitura deste artigo: Como Gerar Contratos Automáticos com o Codental
Criando um modelo de contrato
Os contratos são gerados a partir do menu Orçamentos. Após aprovar um orçamento e acessar a tela de edição do contrato, você verá os modelos já salvos na sua conta.
Como salvar um modelo existente
Se você já editou um contrato e deseja reutilizá-lo:
Clique em Modelos Salvos no canto superior direito.
Depois, clique em Salvar contrato atual como modelo.
Dê um nome ao modelo e pronto! Ele ficará disponível para as próximas vezes.
Como criar um novo modelo do zero
Clique em Modelos Salvos.
Em seguida, selecione Criar novo modelo.
Defina um nome para o modelo.
Insira o título do contrato e escreva as cláusulas no corpo do texto conforme sua necessidade.
O Codental adiciona automaticamente o cabeçalho com os dados da clínica no momento de gerar o contrato. Então, você precisa configurar apenas o conteúdo principal. Exemplo:
Personalizando o modelo com termos-chave
Para que o contrato seja preenchido automaticamente com os dados corretos, é necessário utilizar os termos-chave fornecidos pelo sistema.
Onde encontrar: Na lateral direita da tela de edição você verá uma lista de termos obrigatórios.
Como inserir: Clique no termo desejado e ele será adicionado no local onde estiver o cursor no texto.
Atenção: Caso algum termo obrigatório não esteja presente, o sistema exibirá um alerta impedindo a finalização do contrato e marcando o termo em vermelho — isso evita documentos incompletos.
Definindo um modelo como padrão
Se há um modelo que você utiliza com mais frequência, pode marcá-lo como modelo padrão. Assim, ao aprovar um orçamento, esse modelo será carregado automaticamente.
Ao editar ou criar o modelo, ative o botão Definir como padrão.
Ele será usado automaticamente nos contratos futuros, economizando ainda mais tempo.
Salvando e selecionando modelos de contrato
Todos os modelos criados ou salvos ficarão disponíveis para seleção na tela inicial de contratos:
Se quiser entender como todo esse processo de geração funciona, confira: Como Gerar Contratos Automáticos com o Codental
Assinatura digital
Depois de gerar e revisar o contrato, você poderá prosseguir com a assinatura digital, garantindo agilidade e validade jurídica ao documento.
Saiba como solicitar a assinatura do paciente e acompanhar o status da assinatura digital neste artigo: Como Assinar Contratos Odontológicos Digitalmente
Conclusão
Criar modelos personalizados de contrato no Codental permite que você adapte facilmente os termos para cada especialidade ou tipo de tratamento, mantendo padrão e segurança. Combine essa funcionalidade com a geração automática de contratos e assinatura digital para garantir agilidade e profissionalismo no atendimento.
Próximos passos: