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Certificado Digital A1 para emissão de nota fiscal

Saiba o que é o Certificado Digital A1 e-CNPJ, onde obter e como enviar ao Codental para emitir notas fiscais eletrônicas (NFS-e).

Para emitir Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas (NFS-e) pelo Codental, a clínica precisa de um Certificado Digital A1 no formato e-CNPJ — o certificado da empresa, não do dentista. Este artigo explica o que é, onde obter e como enviar ao Codental.

Este artigo é sobre o certificado usado para emissão de NFS-e. Se você procura o certificado do dentista para assinar receitas e documentos clínicos, veja Como Emitir e Validar Seu Certificado Digital no Codental.

O que é o Certificado Digital A1 e-CNPJ?

O Certificado Digital é um arquivo que funciona como a identidade digital da sua clínica — ele autentica e assina documentos eletrônicos com validade jurídica.

Para emissão de NFS-e, o certificado necessário é o e-CNPJ, que representa a pessoa jurídica (a clínica), e não o e-CPF, que representa o dentista como pessoa física.

O modelo A1 significa que o certificado fica armazenado como um arquivo no computador (formato .pfx ou .p12), ao contrário do modelo A3, que é armazenado em um token físico ou cartão. Para o Codental, apenas o A1 é aceito.

Onde obter o Certificado Digital A1 e-CNPJ

O certificado precisa ser emitido por uma Autoridade Certificadora (AC) credenciada pela ICP-Brasil. Algumas das mais comuns no Brasil:

  • CertiSign
  • Safeweb
  • Soluti
  • Serasa Experian
  • Valid Certificadora

O processo de emissão varia por certificadora, mas geralmente envolve cadastro online, validação do CNPJ e videoconferência ou presença física para confirmar a identidade do representante legal da clínica.

Em caso de dúvida sobre qual certificadora escolher ou o custo atual, consulte seu contador.

Como obter o arquivo .pfx ou .p12

Após emitir o certificado, você precisará de um arquivo no formato .pfx ou .p12 para enviar ao Codental. Esse arquivo é gerado no momento da instalação do certificado ou pode ser exportado depois.

Se o certificado ainda não foi instalado

A certificadora entrega o certificado como um arquivo .pfx ou .p12 diretamente. Guarde esse arquivo e a senha definida no momento da emissão — você vai precisar dos dois.

Se o certificado já está instalado no computador (Windows)

  1. Abra o Gerenciador de Certificados do Windows — pressione Win + R, digite certmgr.msc e pressione Enter.
  2. Navegue até Pessoal > Certificados.
  3. Localize o certificado da clínica pelo nome ou CNPJ.
  4. Clique com o botão direito → Todas as Tarefas > Exportar.
  5. No assistente de exportação, escolha Sim, exportar a chave privada.
  6. Selecione o formato .PFX e defina uma senha para o arquivo exportado.
  7. Salve o arquivo em um local de fácil acesso.

Se o certificado já está instalado no computador (Mac)

  1. Abra o Acesso às Chaves — você encontra em Aplicativos > Utilitários > Acesso às Chaves, ou pesquise pelo Spotlight (Cmd + Espaço).
  2. No painel esquerdo, selecione Meus Certificados.
  3. Localize o certificado da clínica pelo nome ou CNPJ.
  4. Clique com o botão direito sobre ele → Exportar.
  5. Escolha o formato .p12 e clique em Salvar.
  6. Defina uma senha para o arquivo exportado e confirme.

Atenção: guarde a senha definida na exportação — ela será solicitada no Codental. Se esquecer, será necessário exportar novamente definindo uma nova senha.

Como enviar o certificado ao Codental

Com o arquivo .pfx ou .p12 em mãos:

  1. Acesse Financeiro > Notas fiscais e inicie a configuração de NFS-e.
  2. Na etapa Certificado Digital, arraste o arquivo para a área indicada ou clique em Procurar para localizá-lo.
  3. Digite a senha do certificado no campo correspondente.
  4. Clique em Continuar.

O Codental valida o certificado automaticamente. Se a validação for bem-sucedida, você avança para a etapa de compra de créditos e pode começar a emitir notas. Veja o passo a passo completo em Como configurar notas fiscais no Codental.

Dúvidas frequentes

Qual a diferença entre e-CNPJ e e-CPF? O e-CNPJ representa a empresa (clínica) e é necessário para emissão de NFS-e. O e-CPF representa o dentista como pessoa física e é usado para assinatura de documentos clínicos. São certificados distintos para finalidades distintas.

Meu certificado A3 (token/cartão) funciona? Não. O Codental aceita apenas o modelo A1, que é um arquivo digital. Se você tem um A3, consulte sua certificadora sobre a possibilidade de emitir um A1 para a mesma empresa.

O certificado tem prazo de validade? Sim. Os certificados A1 costumam ter validade de 1 ou 3 anos. Quando o certificado vencer, será necessário renová-lo na certificadora e atualizar o arquivo no Codental.

Posso usar o mesmo certificado que uso para outros fins? Sim, desde que seja e-CNPJ A1 e esteja válido. O mesmo certificado pode ser usado para NFS-e e outras obrigações fiscais da clínica.

O arquivo .pfx tem tamanho máximo? Sim. O Codental aceita arquivos de até 10 MB. Certificados A1 costumam ter alguns kbs — se o arquivo passar disso, verifique se não está enviando um arquivo errado.

Com o certificado configurado, sua clínica está pronta para emitir NFS-e pelo Codental. Veja o passo a passo completo da configuração em Como configurar notas fiscais no Codental.