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Como Solicitar a Assinatura do Paciente na Anamnese Respondida

Saiba como solicitar a assinatura digital do paciente na anamnese preenchida, garantindo validade e segurança nas informações.

Introdução

Quando uma anamnese é preenchida, seja pelo próprio paciente ou em conjunto com o profissional, é possível solicitar a assinatura digital para garantir mais segurança e validade às informações prestadas. No Codental, esse processo é simples e rápido, além de contar com recursos que validam a identidade do assinante.

Como Solicitar a Assinatura do Paciente

  1. Acesse a ficha do paciente
    No menu principal, vá até o prontuário do paciente que você deseja solicitar a assinatura.
    ​

  2. Entre na aba “Anamneses”
    Localize a anamnese já preenchida. Ela pode ter sido respondida pelo paciente, ou por você durante a consulta. Leia também: Como Enviar a Anamnese para o Paciente Responder
    ​

  3. Clique em “Solicitar assinatura”
    Ao clicar nessa opção, o sistema exibirá o documento para revisão. Confira os dados inseridos antes de prosseguir.
    ​

     

  4. Revise e clique em “Solicitar assinatura do paciente”
    Se houver campos obrigatórios que ainda não foram preenchidos (como e-mail ou telefone), o sistema solicitará essas informações antes de seguir.
    ​

     

  5. Envie o link para assinatura
    Após revisar e confirmar os dados, o link para assinatura será gerado.

    Você pode:

    • Clicar em “Enviar pelo WhatsApp”, que abrirá diretamente a conversa com o paciente, ou

    • Copiar o link e enviar por outro canal (e-mail, SMS, etc.)
      ​

Acesse a ficha do paciente
No menu principal, vá até o prontuário do paciente que você deseja solicitar a assinatura.
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Entre na aba “Anamneses”
Localize a anamnese já preenchida. Ela pode ter sido respondida pelo paciente, ou por você durante a consulta. Leia também: Como Enviar a Anamnese para o Paciente Responder
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Clique em “Solicitar assinatura”
Ao clicar nessa opção, o sistema exibirá o documento para revisão. Confira os dados inseridos antes de prosseguir.
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Revise e clique em “Solicitar assinatura do paciente”
Se houver campos obrigatórios que ainda não foram preenchidos (como e-mail ou telefone), o sistema solicitará essas informações antes de seguir.
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Envie o link para assinatura
Após revisar e confirmar os dados, o link para assinatura será gerado.

Você pode:

  • Clicar em “Enviar pelo WhatsApp”, que abrirá diretamente a conversa com o paciente, ou

Clicar em “Enviar pelo WhatsApp”, que abrirá diretamente a conversa com o paciente, ou

  • Copiar o link e enviar por outro canal (e-mail, SMS, etc.)
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Copiar o link e enviar por outro canal (e-mail, SMS, etc.)
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Importante! O Paciente Deve Assinar no Próprio Dispositivo

Para que a assinatura tenha validade jurídica, o Codental registra o IP e a geolocalização do dispositivo utilizado. Por isso, o ideal é que o paciente assine no celular ou computador dele – nunca no aparelho da clínica. Isso evita questionamentos e garante a autenticidade da assinatura.

Vantagens da Assinatura Digital na Anamnese

  • Comprova o consentimento e as respostas fornecidas

  • Reduz o uso de papel e o risco de perda de documentos

  • Facilita o armazenamento e organização no prontuário

Comprova o consentimento e as respostas fornecidas

Reduz o uso de papel e o risco de perda de documentos

Facilita o armazenamento e organização no prontuário

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Conclusão

Solicitar a assinatura do paciente na anamnese é uma prática simples, mas poderosa. Ela garante mais segurança para sua clínica e para o próprio paciente, além de valor legal às informações registradas. Use essa funcionalidade sempre que possível e mantenha seu atendimento alinhado às melhores práticas.