Trabalhando sem Secretária(o): Saiba como Otimizar seu Atendimento Usando o Codental

Introdução

Cada vez mais dentistas estão trabalhando sozinhos, sem secretária ou auxiliar de saúde bucal. Essa realidade exige organização e eficiência para atender os pacientes sem sobrecarregar sua rotina.
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Com as ferramentas certas, como o Codental, é possível agilizar processos e oferecer um atendimento impecável, mesmo sem ajuda externa. Aqui estão algumas dicas práticas que podem transformar sua rotina.

1. Use a Tecnologia a Seu Favor

A tecnologia é a melhor aliada para otimizar seu tempo e garantir que processos importantes sejam automatizados. O Codental oferece diversas funcionalidades que facilitam sua rotina:

• Ative os Lembretes Automáticos via WhatsApp: Reduza faltas e economize tempo configurando os lembretes automáticos.

  Leia também: Como configurar lembretes automáticos no Codental.
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• Configure Respostas Automáticas e Lembrete Extra: Automatize a comunicação com os pacientes para garantir que eles não percam consultas e estejam sempre bem informados.

• Habilite as Campanhas Automáticas: Envie mensagens personalizadas para aniversariantes ou lembre os pacientes sobre tratamentos pendentes.

  Leia também: Como criar campanhas automáticas no Codental.
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• Baixe o App Codental: Tenha acesso à sua agenda e informações importantes na palma da mão, onde quer que você esteja.

  Leia também: Como usar o app Codental no Android e iOS.

2. Calcule o Tempo Necessário

Quando você trabalha sem ajuda, é essencial planejar bem os intervalos entre atendimentos. Separe alguns minutos extras para realizar tarefas administrativas, como marcar retornos e atualizar informações no sistema.

• Marque o Retorno Assim que Finalizar a Consulta: Isso reduz esquecimentos e melhora o controle da agenda.

  Leia também: Como registrar retornos no Codental.

3. Controle os Pagamentos

Manter os pagamentos organizados é essencial para sua saúde financeira. Utilize o Codental para registrar planos de tratamento e configurar pagamentos:

• Crie Orçamentos no Sistema: Registre os tratamentos e organize os pagamentos por parcelas.
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  Leia também: Como criar orçamentos no Codental.
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• Vincule Pagamentos às Consultas: Configure as datas de vencimento conforme o cronograma de consultas do paciente.
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  Leia também: Como registrar pagamentos no Codental.
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• Negocie Boletos: Emita boletos diretamente pelo sistema com baixa automática após o pagamento.

  Leia também: Como emitir boletos no Codental.

4. Busque Mais Pacientes

Expandir sua base de pacientes é essencial para manter o consultório em crescimento. Aqui estão algumas estratégias que você pode adotar:

• Peça Indicações: Pacientes satisfeitos são sua melhor propaganda. Incentive-os a indicar amigos e familiares.

• Crie uma Presença nas Redes Sociais: Invista em um perfil profissional e compartilhe conteúdos relevantes sobre seus serviços.

  Leia também: Como usar o site da clínica para atrair pacientes.

5. Peça Ajuda

Por último, lembre-se de que você não está sozinho! A equipe do Codental está sempre à disposição para ajudar você a usar o sistema de forma eficiente e prática. Se precisar de suporte, entre em contato conosco pelo chat ou marque um treinamento clicando aqui.

Conclusão

Trabalhar sem secretária(o) pode ser desafiador, mas com as ferramentas e estratégias certas, você consegue otimizar sua rotina e oferecer um atendimento excelente.

Utilize as funcionalidades do Codental para automatizar processos, controlar pagamentos e expandir sua base de pacientes. E se tiver dúvidas, conte com a nossa equipe para ajudar você em cada etapa.

Leia também:

• Como funciona a confirmação automática no Codental.