Como usar o Relatório de Análise de Consultas no Codental

Introdução

O Relatório de Análise de Consultas do Codental foi desenvolvido para ajudar a clínica a entender tudo o que acontece na agenda: consultas realizadas, faltas, cancelamentos e atendimentos por profissional ou período.

Com ele, você consegue identificar pacientes que faltaram, analisar padrões de comparecimento, acompanhar o desempenho dos profissionais e criar estratégias para recuperar atendimentos perdidos — tudo de forma simples e organizada.

Assim como acontece no Relatório de Análise de Orçamentos e no Relatório de Análise de Tratamentos, este relatório permite aplicar diversos filtros para gerar análises mais estratégicas e direcionadas.

Para que serve o Relatório de Análise de Consultas?

O relatório de Análise de Consultas é ideal para clínicas que desejam ter mais controle sobre a agenda e tomar decisões baseadas em dados reais.

Com ele, você pode:

Identificar quais pacientes faltaram em um período específico e agir para recuperá-los
Analisar consultas realizadas por categoria ou etiqueta, como ortodontia, avaliação, retorno, entre outras
Acompanhar status das consultas, entendendo o volume de faltas, cancelamentos e atendimentos finalizados
Avaliar o desempenho dos profissionais, filtrando consultas realizadas por cada dentista
Encontrar oportunidades para campanhas de retorno, lembretes ou ações de relacionamento com pacientes

Esse relatório é um grande aliado para reduzir faltas e melhorar o aproveitamento da agenda da clínica.

Acessando a área de Relatórios

Acessando o relatório: O primeiro passo é clicar no ícone de mais ferramentas e depois no Relatórios de inteligência.
Na coluna da esquerda, você verá as categorias de relatórios. Clique em Agenda para expandir as opções.
Selecione Análise de Consultas

Pronto! Agora você está na tela onde a análise acontece.

Quais filtros consigo aplicar para gerar o relatório?

O Relatório de Análise de Consultas oferece filtros que permitem personalizar a análise de acordo com o objetivo da clínica.

É possível filtrar as informações por:

Período da consulta
Ideal para analisar atendimentos em um intervalo específico, como um mês, semana ou ano.
Status da consulta
Você pode filtrar por:
- Agendada
- Confirmada
- Finalizada
- Faltou
- Cancelada pelo paciente
- Cancelada pelo dentista
Categoria e/ou etiqueta do paciente
Muito útil para análises por perfil, como:
- Ortodontia
- Avaliação
- Implante
- Retorno
- Pacientes categorizados por etiquetas personalizadas

Dica: Para entender melhor, veja também: Como Categorizar e Filtrar Pacientes no Codental

Profissional
Permite analisar todas as consultas realizadas por um dentista específico.

Esses filtros podem ser usados de forma combinada, tornando a análise muito mais precisa.

Exemplos práticos de uso dos filtros

Identificar pacientes que faltaram e tentar recuperá-los

Você pode filtrar o relatório por:

Período desejado
Status: Faltou

Assim, você obtém uma lista completa de pacientes que não compareceram às consultas naquele período, facilitando ações de contato e recuperação.

Dica: Esse relatório funciona muito bem em conjunto com O que são as campanhas automatizadas no Codental

2. Analisar consultas por categoria ou perfil de paciente

Se você deseja saber, por exemplo, quantos pacientes de ortodontia consultaram em determinado mês, basta:

Selecionar o período
Filtrar pela categoria ou etiqueta desejada
Ajustar o status da consulta, se necessário, por exemplo, para finalizada, agendada, faltou etc.

Essa análise ajuda a entender quais tipos de atendimento têm maior volume na clínica.

3. Ver todas as consultas finalizadas por um profissional específico

Para acompanhar o desempenho de um dentista, você pode:

Selecionar o período (ex: novembro de 2025)
Filtrar pelo profissional desejado
Definir o status como, por exemplo, Finalizada

Isso permite analisar produtividade, volume de atendimentos e apoio na gestão da equipe.

Dica de leitura: Como editar as permissões da equipe no Codental

4. Ver todas as consultas finalizadas por um profissional específico

É possível também filtrar as consultas utilizando mais de um status, etiqueta, categoria ou profissional ao mesmo tempo! Isso permite ampliar a análise e visualizar exatamente o conjunto de informações que deseja consultar. Exemplo:

Selecione o período desejado
Escolha o profissional
Aplique a etiqueta desejada
Em Status, selecione Finalizada e Faltou (clicando em ambos para habilitar mais de uma opção)

Lembre-se: para selecionar mais de um status, basta clicar sobre o status desejado; para desmarcar, clique novamente da mesma forma.

Como exportar o relatório

Depois de aplicar todos os filtros que você precisa, basta ir até o canto inferior direito da tela e clicar em Exportar. Assim que você fizer isso, o sistema irá gerar automaticamente uma planilha em Excel com todas as informações filtradas, pronta para você baixar e utilizar na sua análise.

Conclusão

O Relatório de Análise de Consultas no Codental é uma ferramenta essencial para clínicas que desejam ter mais controle sobre a agenda, reduzir faltas e melhorar a eficiência do atendimento.

Com filtros inteligentes e exemplos práticos de uso, você consegue transformar dados da agenda em ações estratégicas, seja para recuperar pacientes, avaliar profissionais ou entender melhor o perfil dos atendimentos da clínica.

Se quiser explorar essa área com mais profundidade, vale conferir também os artigos abaixo — eles explicam cada relatório passo a passo.

Esses relatórios, juntos, oferecem uma visão completa da rotina clínica e ajudam sua tomada de decisão no dia a dia.

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