Introdução
O Codental facilita o gerenciamento de convênios e tabelas de valores, permitindo que você personalize cada convênio ou crie novos conforme as necessidades da sua clínica. Isso garante maior organização e praticidade na hora de gerar orçamentos, associar procedimentos aos pacientes e filtrar as informações financeiras.
Neste artigo, você aprenderá como adicionar um novo convênio, configurá-lo e associá-lo aos pacientes.
Como Adicionar um Novo Convênio?
1. Acesse a Área de Gestão de Convênios
No menu principal, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito, selecione Configurações Gerais e depois clique em Gestão de Convênios.
2. Crie um Novo Convênio
Na nova janela, clique no botão Criar convênio.
Uma janela será aberta solicitando as seguintes informações:
Nome do Convênio: Insira o nome que identifique o convênio ou tabela.
Base do Convênio: Escolha se deseja:
Criar um convênio do zero.
Copiar os tratamentos do particular ou de outro convênio existente.
Clique em Continuar para finalizar o processo.
3. Ajuste os Procedimentos
Após criar o convênio, sugerimos fazer os ajustes necessários na tabela de procedimentos antes de começar a usá-lo. Você pode adicionar, editar ou excluir procedimentos para alinhar com os valores e coberturas do convênio. Saiba mais em Como criar ou alterar procedimentos no Codental.
Associando um Convênio a Pacientes
Após criar o convênio, é importante associá-lo aos pacientes que utilizam essa tabela. Isso pode ser feito durante o cadastro ou diretamente no prontuário do paciente:
No Cadastro do Paciente
Durante o cadastro, selecione o convênio desejado na área destinada à tabela de valores. Saiba mais em Como cadastrar um paciente.
No Prontuário do Paciente
Abra o prontuário do paciente e clique em Editar.
Role até o final da página e selecione a tabela de convênio desejada.
Salve as alterações.
Alterando a Tabela em Procedimentos ou Orçamentos
Mesmo que um paciente esteja associado a um convênio, você pode mudar a tabela para um procedimento ou orçamento específico. Por exemplo:
Quando um paciente de convênio precisa realizar um procedimento particular, pois o plano não cobre. Você pode selecionar a tabela particular somente para aquele tratamento específico.
Saiba mais em Como criar um orçamento.
Conclusão
Adicionar e configurar novos convênios no Codental é simples e traz grandes benefícios para a gestão da sua clínica. Com tabelas personalizadas para cada convênio, você garante maior controle e precisão nos orçamentos e tratamentos.
Associe as tabelas aos pacientes para agilizar o dia a dia e aproveite ao máximo essa funcionalidade. Em caso de dúvidas, nossa equipe de suporte está sempre pronta para ajudar! 💙