Introdução
Registrar os pagamentos dos pacientes no Codental é uma etapa essencial para manter o controle financeiro da sua clínica odontológica.
Todo pagamento registrado no sistema está vinculado a um orçamento ou tratamento previamente lançado. Se você ainda não sabe como criar um orçamento ou registrar um tratamento, confira os artigos abaixo:
Este guia explicará o passo a passo para registrar pagamentos de maneira prática e eficiente.
Passo a Passo: Como Registrar Pagamentos no Codental
1. Acesse a Ficha do Paciente e Localize a Seção de Pagamentos:
No menu principal, clique em Pacientes.
Procure a ficha do paciente que fará o pagamento.
Na ficha do paciente, clique na aba Pagamentos.
Nesta seção, você verá os procedimentos registrados e seus respectivos valores a pagar.
Pagamentos atrasados: São destacados em vermelho para facilitar a identificação.
2. Realize o Pagamento:
Clique no botão Pagar ao lado do procedimento.
Uma janela de confirmação será exibida. Preencha as seguintes informações:
Forma de pagamento: Selecione entre as opções disponíveis (cartão, transferência, dinheiro, etc.).
Registrar taxas de cartão: Se você utiliza cartão de crédito ou débito, aprenda a registrar as taxas neste artigo: Como configurar as taxas das maquininhas de cartão.
Valor pago: Este campo pode ser alterado para inserir um valor menor que o total, caso o paciente tenha pago menos.
Data do pagamento: Informe a data em que o pagamento foi realizado. Se o pagamento foi realizado em uma data anterior, edite o campo e insira a data correta antes de concluir.
3. Gerenciamento de Pagamentos Parciais:
Caso o paciente não pague o valor total, insira apenas a quantia paga.
O sistema automaticamente gerará uma nova linha com o saldo restante.
Pagamentos sem valor fixo: Se o paciente paga valores variados ao longo do tempo, leia o artigo Como controlar parcelas sem valor fixo para aprender a registrar isso de forma eficiente.
4. Edição de Valores Acima do Previsto:
Se o valor pago for maior que o estipulado, edite o débito antes de registrar o pagamento:
Clique nos três pontinhos ao lado do débito e selecione Editar.
Altere o vencimento ou o valor conforme necessário.
Atenção: Essa opção não altera o valor de outros débitos proporcionalmente. Certifique-se de ajustar manualmente para evitar desorganização no financeiro do paciente.
Dicas Importantes
Verifique os valores antes de registrar: Sempre confirme se os valores e dados do pagamento estão corretos.
Use recursos adicionais do sistema: Aproveite as funcionalidades como registro de taxas de cartão e controle de parcelas sem valor fixo para gerenciar os pagamentos de forma completa.
Atenção a pagamentos retroativos: Utilize a opção de editar a data do pagamento para manter o histórico financeiro correto.
Registre sempre a partir de orçamentos e tratamentos: Certifique-se de que todos os procedimentos estão cadastrados previamente.
Conclusão
Com o Codental, registrar pagamentos é rápido e eficiente, ajudando a manter o controle financeiro da sua clínica sempre organizado. Utilize as funcionalidades para pagamentos parciais, retroativos e registro de taxas de cartão para garantir uma gestão financeira ainda mais completa.
Para saber mais sobre funcionalidades financeiras do Codental, acesse também: