Introdução
Registrar corretamente as despesas é essencial para monitorar o dinheiro da sua clínica e manter a saúde financeira. Neste artigo, você aprenderá como lançar despesas simples e parceladas utilizando o Codental, simplificando sua rotina.
Lançando uma Despesa Simples
Para registrar uma despesa simples, siga os passos:
Acesse o seu Painel Financeiro no Codental.
Clique na aba Fluxo de Caixa.
Na nova janela, clique no botão Adicionar Despesa.
Na janela que abrir:
Em Título, informe sobre o que é a despesa.
Em Categoria, escolha a categoria que melhor descreve a despesa. Caso não haja uma categoria adequada, clique em "Criar categoria" no final da lista.
Observação: Você pode editar ou excluir categorias existentes, mas atenção: ao alterar, todas as despesas já lançadas nessa categoria serão alteradas também. Ao excluir, as despesas associadas também serão removidas.
Defina a data de vencimento e o valor da despesa.
Se a despesa for parcelada ou recorrente, marque a opção Despesa recorrente.
Lançando uma Despesa Parcelada ou Recorrente
Algumas despesas são pagas mensalmente ou parceladas. Para esses casos, ative o ícone seletor Despesa recorrente ao lançar a despesa.
Exemplo prático
Suponha que você comprou material descartável no valor total de R$300,00 parcelado em 3 vezes:
Coloque o valor da parcela (R$100,00).
Selecione a frequência como mensalmente.
Defina a repetição para 3 meses.
Uma ótima dica é cadastrar despesas fixas como internet, aluguel e salários como recorrentes, garantindo previsibilidade e organização no fluxo financeiro.
Marcando a Despesa como Paga
Caso você já tenha efetuado o pagamento:
Habilite a opção despesa paga.
Informe a data de pagamento e a forma de pagamento.
Opcionalmente, inclua observações e um arquivo (comprovante ou nota fiscal). Basta arrastar o arquivo ou clicar em "procurar".
Atenção! Caso você marque a despesa como paga em uma configuração recorrente, o sistema registrará a baixa somente na primeira parcela ou repetição. As demais repetições ficarão em aberto no seu caixa, com as datas configuradas
Após finalizar, clique em "Criar despesa".
Se você não marcar como paga no lançamento, a despesa ficará com status em aberto no seu fluxo de caixa, sendo exibida para você conforme o filtro de data selecionado.
Para pagá-la posteriormente, clique em Pagar na despesa e preencha os detalhes do pagamento.
Excluindo Despesas
Caso precise excluir uma despesa:
Vá até o Fluxo de Caixa.
Utilize o filtro para localizar a despesa (caso tenha dúvidas, confira Como filtrar as informações no Fluxo de Caixa).
Clique no menu mais (3 pontinhos) ao lado da despesa desejada.
Escolha Excluir.
Se for uma despesa recorrente, escolha se deseja excluir apenas aquela parcela ou todas as parcelas.
Conclusão
Com o Codental, registrar despesas torna-se uma tarefa rápida e eficiente. Utilize as funcionalidades para despesas simples, parceladas e recorrentes, mantenha sua clínica organizada e controle seus gastos com facilidade e precisão.