Depois de configurar a emissão de notas fiscais no Codental, você pode emitir NFS-e diretamente a partir dos pagamentos registrados na ficha do paciente — tanto individualmente quanto para vários pagamentos de uma vez. Este artigo mostra as duas formas.
Antes de começar: certifique-se de que a configuração de notas fiscais está concluída e que há créditos disponíveis na sua conta. Veja como em Como configurar notas fiscais no Codental.
Emitir nota fiscal de um pagamento individual
- Acesse a ficha do paciente e clique na aba Pagamentos.
- Localize o pagamento desejado — ele precisa estar com o status Recebido.
- Clique no ícone de menu (⋮) ao lado do pagamento e selecione Emitir nota fiscal.
- O modal de emissão será exibido com as seguintes informações:
- Dados do paciente (nome, CPF e e-mail)
- Tratamentos incluídos na nota e seus valores
- Total pago
- Código do serviço e alíquota ISS configurados
- Descrição/discriminação do serviço — você pode editar antes de emitir
- Saldo de créditos disponível e custo da emissão (1 crédito)
- Revise as informações e clique em Emitir nota fiscal.
- O sistema processará a solicitação. Isso pode levar alguns minutos — a nota estará disponível para consulta assim que o processamento for concluído.
Após a emissão: enviar ou imprimir
Quando a nota for emitida com sucesso, você verá as opções:
- Enviar por e-mail — envia a nota diretamente para o e-mail cadastrado do paciente
- Enviar por WhatsApp — compartilha o link da nota via WhatsApp
- Imprimir — abre a nota em PDF para impressão
Você também pode enviar ou baixar a nota a qualquer momento pela listagem de notas fiscais.
Emitir notas fiscais em lote (vários pagamentos de uma vez)
Quando você precisa emitir notas para vários pagamentos de uma vez — por exemplo, ao fechar o mês —, é possível selecionar múltiplos pagamentos e emitir todos juntos.
- Na aba Pagamentos da ficha do paciente, marque os pagamentos desejados usando a caixa de seleção à esquerda de cada item.
- Apenas pagamentos com status Recebido podem ser incluídos.
- Você também pode usar Selecionar tudo para marcar todos os pagamentos elegíveis da página.
- Na barra de ações que aparece na parte superior, clique em Emitir nota fiscal (X), onde X é o número de pagamentos selecionados.
- O modal exibirá o resumo de todos os pagamentos incluídos e o total consolidado. Revise a descrição e clique em Emitir nota fiscal.
- O sistema processará todas as notas. Cada nota emitida consome 1 crédito.
Atenção: cada pagamento gera uma NFS-e separada, mesmo quando emitidas juntas. O lote apenas agiliza o processo de envio.
Sem créditos disponíveis?
Se os seus créditos acabarem, ao tentar emitir uma nota você verá a mensagem "Você está sem créditos para emitir notas fiscais". Clique em Ver pacotes de créditos para notas fiscais para recarregar e liberar a emissão na hora.
Para entender como funcionam os pacotes, veja Como configurar notas fiscais no Codental — seção Passo 4.
Verificando as notas emitidas
Todas as notas emitidas ficam registradas no painel Financeiro > Notas fiscais, onde você pode visualizar, baixar e cancelar notas. Veja mais em Como gerenciar suas notas fiscais no Codental.