Como gerenciar suas notas fiscais no Codental
Veja como consultar, visualizar, baixar e cancelar NFS-e emitidas pelo Codental. Tudo pelo painel de Notas Fiscais no Financeiro.
Todas as NFS-e emitidas pelo Codental ficam organizadas no painel de Notas Fiscais, dentro do menu Financeiro. Por lá, você consulta o histórico, visualiza e baixa notas em PDF, e cancela emissões quando necessário.
Acessando o painel de Notas Fiscais
No menu superior, clique em Financeiro e, em seguida, na aba Notas fiscais.
O painel mostra um resumo no topo com o total de notas emitidas no período e o valor consolidado.
Buscando e filtrando notas
Use o campo de busca para localizar uma nota pelo nome do paciente, CPF, número da nota ou valor.
Para filtrar por status, clique em Filtrar e selecione o status desejado.
A tabela exibe: paciente, valor, data de emissão, número da nota e status. Notas com status Processando ainda estão sendo autorizadas pelo sistema nacional — aguarde alguns minutos e atualize a página.
Visualizando uma nota fiscal
Para abrir uma nota emitida, clique em Ver nota fiscal na linha correspondente.
A nota será exibida no formato oficial da NFS-e Nacional, com todos os dados fiscais, dados do tomador do serviço (paciente) e discriminação dos serviços prestados.
Na tela de visualização você tem as opções:
- Cancelar nota fiscal — para notas que precisam ser anuladas
- Fechar — para voltar ao painel
Baixando a nota em PDF
Na listagem de notas, clique no ícone de menu (⋮) ao lado da nota e selecione Baixar PDF.
O arquivo será gerado e baixado automaticamente no seu computador.
Cancelando uma nota fiscal
O cancelamento de uma NFS-e é irreversível. Faça isso somente quando a nota tiver algum erro que não possa ser corrigido de outra forma — como dados do tomador incorretos ou valor errado.
Atenção ao prazo: pelo padrão nacional da NFS-e, o cancelamento direto é permitido em até 35 dias a partir da emissão. Após esse prazo, o pedido entra em análise fiscal pela administração tributária do município, e o cancelamento deixa de ser automático. Nesse caso, consulte seu contador sobre os próximos passos.
- Na listagem, clique no ícone de menu (⋮) ao lado da nota e selecione Cancelar nota fiscal.
- Ou, se você já estiver visualizando a nota, clique em Cancelar nota fiscal diretamente na tela.
- Uma caixa de confirmação será exibida. Informe o motivo do cancelamento no campo disponível.
- Clique em Sim, cancelar para confirmar.
Após o cancelamento, a nota é movida para a aba Canceladas e fica registrada com a data e o motivo informado.
O crédito não é estornado: ao cancelar uma NFS-e, o crédito utilizado na emissão não é devolvido. Se precisar emitir uma nota corrigida para o mesmo pagamento, será necessário ter créditos disponíveis. Veja como recarregar em Como configurar notas fiscais no Codental.
Próximos passos
Com o painel de notas fiscais, você tem controle total sobre a sua obrigação fiscal sem precisar sair do Codental. Para entender como emitir notas a partir dos pagamentos, veja Como emitir nota fiscal de um pagamento no Codental.