O Codental permite emitir Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas (NFS-e) diretamente pelo sistema, sem precisar acessar o portal da prefeitura. Antes de começar a emitir, é necessário fazer uma configuração inicial com os dados fiscais da sua clínica. Este artigo mostra o passo a passo completo.
Requisito: a clínica precisa ter um CNPJ ativo cadastrado no Codental. Clínicas cadastradas com CPF precisam atualizar esse dado antes de continuar (veja como em Como Alterar os Dados e o Logo da Clínica no Codental).
Passo 1 — Acesse a área de Notas Fiscais
No menu superior, clique em Financeiro. Em seguida, clique na aba Notas fiscais.
Você verá a tela de boas-vindas com os dados cadastrais da sua clínica. Confira se o nome, endereço e CNPJ estão corretos.
- Se precisar corrigir algum dado, clique em Alterar dados da clínica antes de continuar.
- Se tudo estiver certo, clique em Iniciar configuração.
Cidade sem suporte: o Codental emite NFS-e pelo padrão nacional, que exige adesão da prefeitura do município. Se sua cidade ainda não migrou para o sistema nacional, o Codental exibirá uma mensagem informando.
Passo 2 — Preencha os dados fiscais
Nesta etapa, você vai informar os dados tributários da clínica. Use as mesmas informações do seu cadastro na prefeitura para evitar erros na emissão.
- Inscrição Municipal (IM): número que identifica sua clínica na prefeitura. Você encontra no alvará de funcionamento, no cadastro da NFS-e ou em notas fiscais anteriores. Em caso de dúvida, confirme com seu contador.
- Código do serviço: código nacional que identifica o tipo de serviço prestado, conforme o padrão da NFS-e Nacional. Para serviços odontológicos, confirme o código correto com seu contador — ele varia conforme a atividade específica da clínica.
- Alíquota ISS (%): porcentagem de ISS cobrada sobre seus serviços. Varia por município. Exemplo: 5.00. Verifique nas suas últimas notas ou com seu contador.
- ISS retido na fonte: marque esta opção apenas quando o seu cliente (tomador do serviço) é quem retém e recolhe o ISS — o que costuma acontecer com empresas e órgãos públicos. Se não tiver certeza, confirme com seu contador ou com o próprio cliente.
Após preencher, clique em Continuar.
Passo 3 — Certificado Digital
O padrão nacional de NFS-e exige o envio do Certificado Digital A1 da clínica para autenticar a emissão. Esta etapa é obrigatória para todos os prestadores.
- Arraste o arquivo do certificado para a área indicada, ou clique em Procurar para localizá-lo no seu computador.
- O arquivo deve estar no formato .PFX ou .P12 e ter no máximo 10 MB.
- Digite a senha do certificado no campo correspondente.
- Você definiu essa senha ao instalar ou exportar o certificado. Se não lembrar, peça para quem emitiu o certificado ou exporte-o novamente definindo uma nova senha.
- Clique em Continuar.
Passo 4 — Compre um pacote de créditos
Cada nota fiscal emitida consome 1 crédito. Você compra um pacote e usa conforme a necessidade. Quando os créditos acabarem, é só recarregar.
Os pacotes disponíveis são:
| Quantidade | Valor | Custo por nota |
|---|---|---|
| 50 notas | R$ 14,90 | R$ 0,30 |
| 100 notas | R$ 24,90 | R$ 0,25 |
| 200 notas | R$ 39,90 | R$ 0,20 |
Selecione o pacote desejado e clique em Comprar. O pagamento é feito automaticamente com a mesma forma de pagamento da sua assinatura do Codental.
Os créditos são descontados apenas quando a nota for emitida com sucesso. Notas em processamento ou com erro não consomem créditos.
Após a confirmação da compra, você verá a mensagem "Agora você já pode emitir notas fiscais pelo Codental 🎉". Clique em Ver as notas fiscais para acessar o painel ou Ir para a agenda para continuar usando o sistema.
Dúvidas frequentes sobre créditos
Os créditos têm prazo de validade? Não. Os créditos não expiram — ficam disponíveis na sua conta até serem utilizados, independentemente de quando foram comprados.
Posso comprar mais créditos antes de acabar o saldo atual? Sim. Você pode recarregar a qualquer momento, mesmo com créditos ainda disponíveis. O novo saldo é somado ao existente.
O crédito é cobrado se a nota der erro ou ficar em processamento? Não. O crédito só é consumido quando a nota é autorizada com sucesso pelo sistema nacional. Erros e rejeições não descontam o saldo.
E se eu cancelar uma nota? O crédito volta? Não. O crédito é descontado no momento da autorização e não é estornado em caso de cancelamento posterior.
Como acompanho meu saldo de créditos? O saldo aparece no modal de emissão, logo antes de confirmar cada nota. Você vê quantos créditos estão disponíveis e quantos restarão após a emissão.
O que acontece quando meus créditos acabam? A emissão fica bloqueada até você recarregar. O sistema exibe um aviso com o link direto para a tela de pacotes. Veja como recarregar em Como configurar notas fiscais no Codental — seção Passo 4.
Pronto para emitir
Com a configuração concluída, você já pode emitir NFS-e diretamente pelos pagamentos dos pacientes ou em lote pelo painel financeiro. Veja como em Como emitir nota fiscal de um pagamento no Codental.