Quais dados pedir ao contador para emitir nota fiscal

Antes de emitir a primeira NFS-e pelo Codental, a clínica precisa informar alguns dados fiscais que raramente estão à mão no dia a dia. A forma mais rápida de reunir tudo é pedir ao contador de uma vez só, em vez de voltar nele a cada campo. Este artigo lista todos os dados para emitir nota fiscal, explica o que cada um significa, mostra onde procurar e traz um modelo de mensagem pronto para enviar ao seu contador.

Checklist rápido

Dado	Onde encontrar	Quem confirma
CNPJ e endereço da clínica	Cartão CNPJ e Configurações da clínica no Codental	Você
Inscrição Municipal (IM)	Alvará de funcionamento, cadastro da NFS-e ou notas anteriores	Contador
Código do serviço	Cadastro da clínica na prefeitura	Contador
Alíquota ISS (%)	Notas fiscais anteriores	Contador
ISS retido na fonte	Perfil dos seus clientes	Contador
Certificado Digital A1	Emissor do certificado (e-CNPJ)	Você / contador

O que o Codental já usa do cadastro da clínica

Parte das informações que aparecem na nota fiscal não é digitada na hora da configuração: o sistema puxa direto do cadastro da clínica. Por isso, o primeiro passo é conferir se esses dados estão corretos e atualizados.

São eles:

CNPJ da clínica
Endereço completo, com CEP e município
Telefone de contato

Você confere e ajusta tudo isso em Configurações > Configurações Gerais > Configurações da clínica. O passo a passo está em Como Alterar os Dados e o Logo da Clínica no Codental.

Atenção ao CNPJ: a emissão de NFS-e pelo Codental exige um CNPJ ativo cadastrado no sistema. Clínicas cadastradas com CPF precisam atualizar esse dado antes de iniciar a configuração.

O município do endereço também importa: o Codental emite pelo padrão da NFS-e Nacional, que depende da adesão da prefeitura. Se a sua cidade ainda não migrou, o sistema avisa logo no início da configuração.

Os dados para emitir nota fiscal que o contador precisa confirmar

Os quatro itens abaixo são os que o Codental pede na tela de dados fiscais. Eles variam conforme o município e a atividade da clínica — por isso a confirmação com o contador evita rejeição da nota depois.

1. Inscrição Municipal (IM)

Número que identifica sua clínica na prefeitura. Você encontra no alvará de funcionamento, no cadastro da NFS-e ou em notas fiscais anteriores. Em caso de dúvida, confirme com seu contador.

2. Código do serviço

Código nacional que identifica o tipo de serviço prestado, conforme o padrão da NFS-e Nacional. Para serviços odontológicos, confirme o código correto com seu contador — ele varia conforme a atividade específica da clínica.

3. Alíquota ISS (%)

Porcentagem de ISS cobrada sobre seus serviços. Varia por município. Exemplo: 5.00. Verifique nas suas últimas notas ou com seu contador.

4. ISS retido na fonte

Marque esta opção apenas quando o seu cliente (tomador do serviço) é quem retém e recolhe o ISS — o que costuma acontecer com empresas e órgãos públicos. Se não tiver certeza, confirme com seu contador ou com o próprio cliente.

Modelo de mensagem para enviar ao contador

Copie o texto abaixo, substitua o nome da clínica e envie por e-mail ou WhatsApp. Com uma única mensagem, você reúne tudo o que falta.

Olá!

Vamos começar a emitir as notas fiscais de serviço da clínica direto pelo nosso sistema de gestão, no padrão da NFS-e Nacional.

Para configurar, preciso que você me confirme quatro informações:

Inscrição Municipal da clínica

Código do serviço que devemos usar para os atendimentos odontológicos

Alíquota de ISS aplicada no nosso município (em %)

Se devemos marcar ISS retido na fonte nas notas emitidas para pacientes

Aproveito para confirmar também se o CNPJ e o endereço abaixo estão exatamente como constam no cadastro da prefeitura:

CNPJ: [preencher]

Endereço: [preencher]

Por fim, temos um Certificado Digital A1 (e-CNPJ) válido em arquivo .pfx ou .p12? Ele é obrigatório para a emissão.

Obrigado!

Não esqueça do Certificado Digital A1

Além dos dados, o padrão nacional exige o Certificado Digital A1 da clínica (e-CNPJ) para autenticar cada emissão. Ele precisa estar em arquivo, nos formatos .PFX ou .P12, e você vai precisar da senha definida na emissão ou exportação.

Certificados em nuvem usados para prescrição digital não servem para nota fiscal. Entenda as diferenças e como obter o seu em Certificado Digital A1 para emissão de nota fiscal.

Próximo passo

Com os dados em mãos e o certificado disponível, a configuração leva poucos minutos. Siga o passo a passo em Como configurar notas fiscais no Codental e, logo depois, aprenda a gerar a primeira nota em Como emitir nota fiscal de um pagamento no Codental.