Multa, Juros e Cancelamento no Codental Cobranças: Entenda Prazos por Pix, Boleto e Cartão
Saiba os prazos para recebimento, multa, juros e como fazer o cancelamento de cobranças no Codental.
Introdução
No Codental Cobranças, sua clínica pode decidir se vai aplicar multa e juros por atraso — com flexibilidade para escolher por tipo de cobrança (Pix, boleto ou cartão). Isso ajuda a padronizar a política de cobrança da clínica sem precisar “tratar caso a caso”.
Neste artigo, você vai ver:
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como funcionam multa e juros (e os valores padrão);
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como ativar ou desativar por tipo (Pix/boleto/cartão);
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como cancelar cobranças;
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e por quanto tempo cada cobrança pode ficar pagável após o vencimento.
Leia também: Taxas do Codental Cobranças · Prazos de compensação e saque · Notificações automáticas do Codental Cobranças
Como funcionam multa e juros por atraso
Quando uma cobrança é paga depois do vencimento, podem existir acréscimos:
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Multa (mora): é um valor aplicado uma única vez após o vencimento (pode ser percentual ou fixo, dependendo da regra).
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Juros: é calculado de forma proporcional aos dias de atraso (no Asaas, o cálculo considera “mês” como 30 dias e aplica um percentual diário).
Valores padrão no Codental Cobranças
Quando você opta por habilitar multa/juros no Codental Cobranças, o padrão aplicado é:
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Multa: 2% (uma única vez)
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Juros: 1% ao mês
A multa de 2% segue o limite previsto no art. 52, §1º do Código de Defesa do Consumidor.
Importante: a configuração é por tipo de cobrança (não por cobrança individual)
No Codental Cobranças, você não define multa/juros por cobrança. A regra é sempre por tipo:
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se ativar para boleto, todas as cobranças em boleto terão multa/juros;
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se desativar para Pix, nenhuma cobrança Pix terá multa/juros;
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e assim por diante.
Isso dá consistência e evita configurações “misturadas” no dia a dia.
Como ativar ou desativar multa e juros no Codental Cobranças
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Acesse Financeiro → Codental Cobranças
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Vá em Configurações (ou seção equivalente)
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Em Multa e juros por atraso, escolha o que fica ativo para:
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Boleto
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Pix
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Cartão de crédito
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Cancelamento de cobranças no Codental Cobranças
Quando faz sentido cancelar
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valor/vencimento saiu errado;
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o paciente vai pagar por outro método;
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a clínica decidiu renegociar e vai gerar uma nova cobrança;
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não faz mais sentido manter ativa aquela cobrança.
O que acontece quando você cancela
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o paciente não consegue mais pagar aquela cobrança (o link deixa de ser válido para pagamento);
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se for boleto, qualquer edição/exclusão altera a linha digitável — e a via antiga deixa de ser pagável.
E se a cobrança já foi paga?
Neste caso não é “cancelamento”: é estorno/devolução.
Os prazos e regras variam por forma de pagamento. Quando você precisar estornar uma cobrança, acione o suporte do Codental para orientar o procedimento conforme o método de pagamento.
Por quanto tempo a cobrança fica ativa após o vencimento?
Isso depende do tipo de cobrança:
Boleto
Após vencer, o boleto pode continuar registrado por um período. No registro feito “pelo Asaas”, a validade informada é de 99 dias após o vencimento (o pagamento só é possível dentro desse período).
Pix
Para cobranças Pix com QR Code dinâmico, a expiração acontece 12 meses após a data de vencimento.
Cartão de crédito
A documentação não define um “prazo de expiração” único como no boleto/Pix. Na prática, a cobrança pode permanecer vencida e ainda ser paga, a menos que a clínica cancele.
Se a sua clínica quiser impedir pagamentos após vencimento, existe a possibilidade de bloquear o pagamento de cobranças vencidas (isso vale para todas as cobranças).
Boas práticas (para reduzir inadimplência sem aumentar atrito)
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Use lembretes automáticos do Codental Cobranças para reduzir esquecimentos (principalmente em boleto).
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Aplique multa/juros apenas onde fizer sentido para sua política (por tipo).
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Se precisar “fechar” cobranças vencidas, prefira cancelar e gerar uma nova com vencimento atualizado.
Conclusão
No Codental Cobranças, você controla multa e juros com simplicidade: habilita ou desabilita por tipo de cobrança (Pix, boleto e cartão), usando os valores padrão (multa 2% e juros 1% ao mês). Além disso, você pode cancelar cobranças quando necessário e tem previsibilidade sobre a “vida útil” após o vencimento: boleto até 99 dias, Pix até 12 meses, e cartão conforme a política da clínica (cancelamento/bloqueio de vencidas).
Próximos passos sugeridos: